FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d'Alençon

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Orne (61), France (61)

Publication

1 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Mission Développement Economique est un service dédié à l'accompagnement des entreprises implantées sur la CUA et des entreprises souhaitant d’y implanter. Interlocuteur unique des entreprises, elle mobilise ses compétences et active son réseau de partenaires pour faciliter la mise en œuvre des projets des entreprises. Mission du poste : Assurer un appui administratif, financier et organisationnel à l’équipe de la Mission Développement Economique, en relation avec les services internes et les partenaires extérieurs. Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable de la Mission Développement Economique Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité – Disponibilités ponctuelles en soirée et le week-end Assurer l’accueil téléphonique et physique du service : - Traiter et suivre les demandes entrantes (entreprises, porteurs de projets, partenaires, services internes) Assurer la gestion administrative du service : - Organiser les agendas, réunions et déplacements - Mettre à jour et alimenter des bases de données internes et de l'outil CRM du service - Assurer la rédaction et mise en forme d’entretiens, notes, comptes rendus, et délibérations - Classer et archiver des dossiers - Mettre en forme et valoriser les supports écrits (PPT, notes) Assurer une veille économique et immobilière : - Réaliser la revue de presse et gestion des données - Assurer la gestion de la veille juridique Assurer la gestion budgétaire et financière du service : - Gérer les commandes et factures du service - Consulter les prestataires (mise en concurrence et première analyse des offres) Assister aux projets de développement économique - Apporter un premier niveau de renseignement et d’accompagnement des porteurs de projets - Accompagner les chargés de mission dans le suivi administratif des projets économiques du territoire (recueil et analyse de données économiques, suivi des calendriers et échéances des projets, préparation des dossiers administratifs…) Organiser des évènements et animations économiques (organisés par le service) : - Appui logistique à tous types d’événements (invitations, réservations, communication…) - Présence lors des évènements (accueil, installation, coordination...)

Compétences attendues

La Mission Développement Economique est un service dédié à l'accompagnement des entreprises implantées sur la CUA et des entreprises souhaitant d’y implanter. Interlocuteur unique des entreprises, elle mobilise ses compétences et active son réseau de partenaires pour faciliter la mise en œuvre des projets des entreprises.Mission du poste : Assurer un appui administratif, financier et organisationnel à l’équipe de la Mission Développement Economique, en relation avec les services internes et les partenaires extérieurs.Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable de la Mission Développement EconomiqueTemps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravailAction sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnelContraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité – Disponibilités ponctuelles en soirée et le week-endAssurer l’accueil téléphonique et physique du service :- Traiter et suivre les demandes entrantes (entreprises, porteurs de projets, partenaires, services internes) Assurer la gestion administrative du service : - Organiser les agendas, réunions et déplacements - Mettre à jour et alimenter des bases de données internes et de l'outil CRM du service- Assurer la rédaction et mise en forme d’entretiens, notes, comptes rendus, et délibérations - Classer et archiver des dossiers - Mettre en forme et valoriser les supports écrits (PPT, notes)Assurer une veille économique et immobilière : - Réaliser la revue de presse et gestion des données - Assurer la gestion de la veille juridiqueAssurer la gestion budgétaire et financière du service : - Gérer les commandes et factures du service - Consulter les prestataires (mise en concurrence et première analyse des offres)Assister aux projets de développement économique - Apporter un premier niveau de renseignement et d’accompagnement des porteurs de projets- Accompagner les chargés de mission dans le suivi administratif des projets économiques du territoire (recueil et analyse de données économiques, suivi des calendriers et échéances des projets, préparation des dossiers administratifs…)Organiser des évènements et animations économiques (organisés par le service) :- Appui logistique à tous types d’événements (invitations, réservations, communication…) - Présence lors des évènements (accueil, installation, coordination...)

Profil attendu

Formations : Bac +2/+3 Gestion, administration Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Outlook) Qualités rédactionnelles Sens de l’organisation et méthode Suivi rigoureux de dossiers multiples Gestion des priorités Capacité à travailler en équipe Aptitudes personnelles : Polyvalence Sens du Service Public Ecoute, confidentialité et discrétion Autonomie et réactivité Bon relationnel (contact entreprise)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 1er novembre 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 132/2026 Soit par courrier à l’attention de : Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 – Place Foch - 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l’attention de : [email protected] Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Mission Développement Economique de la Communauté Urbaine d'Alençon, service chargé d'accompagner les entreprises déjà implantées sur le territoire comme celles qui souhaitent s'y installer. La fonction de gestionnaire administratif consiste à apporter un appui administratif, financier et organisationnel à cette équipe, en lien avec les services internes de la collectivité et les partenaires extérieurs. Au quotidien, cela peut recouvrir le suivi de dossiers, la préparation de documents, la coordination d'échanges et la gestion d'éléments budgétaires ou logistiques. Le rôle est discret mais structurant : il permet aux chargés de développement de se concentrer sur la relation avec les entreprises.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie B. Ce niveau implique généralement des missions d'application et de gestion, avec une autonomie encadrée et des responsabilités croissantes selon l'expérience. Dans la FPT, les perspectives d'évolution passent par les concours et examens professionnels de catégorie B vers des cadres d'emplois supérieurs, ainsi que par la mobilité entre collectivités et établissements publics de coopération intercommunale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de suivi de dossiers multiples, en précisant le volume, les délais et les interlocuteurs gérés, afin de démontrer votre sens de l'organisation.
Valorisez votre aisance avec les outils bureautiques (Excel en particulier pour les tableaux de suivi) et vos qualités rédactionnelles à travers un exemple de courrier, de note ou de compte rendu produit.
Dans votre lettre de motivation, expliquez votre intérêt pour le développement économique local et la notion de service public, en évoquant si possible votre connaissance du territoire ornais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O061261001000980Fonction publique territoriale