FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant(e) / contrôle de gestion

Direction Départementale des Territoires de l'Oise (DDT 60) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de l'Oise (DDT 60)

Localisation

Oise (60), France (60)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'assistant(e), auprès du chef de service et de son adjointe, occupe un poste clé pour le bon fonctionnement du service. Il / elle apporte un soutien direct au responsable du service et à son adjointe (suivi du planning du service, des congés, prise de rendez-vous, CR de réunion, suivi du courrier, mise à jour des dossiers RH des agents du service, archivage). Il / elle vérifie le remplissage régulier des tableaux de bord que chaque bureau doit alimenter (consommation mensuelle autorisation d'engagement, nombre de logements sociaux agréés, nombre de logements réhabilités ANAH, etc.). Toute procédure interne au service (recrutement, gestion administrative, logistique, etc.) est mutualisée pour l'ensemble des bureaux et pilotée par l'assistant(e).

Compétences attendues

Profil attendu

Compétences techniques : - Connaissance des outils informatiques classiques : traitement de texte, tableur - Utiliser des outils collaboratifs - Connaître la gestion administrative la plus courante des dossiers du personnel Savoir-faire : - Faire preuve de rigueur et de méthode - Savoir s'organiser - Avoir un esprit de synthèse Savoir-être : - Savoir écouter, communiquer et rendre compte

Informations complémentaires

Contexte professionnel : Le SHLRU dispose de 4 bureaux pour mettre en oeuvre ces différentes thématiques ; chaque bureau a à sa tête un responsable, aidé par un ou deux adjoints. Spécificités : Bureau individuel au siège de la DDT ; poste informatique dédié (ordinateur portable) Horaires : 38h30 horaires variables . télétravail possible sous conditions de nécessité de service Contacts : François BOUVIER, Responsable du Service Habitat, Logement et Renouvellement Urbain (SHLRU) ; Tél. 03.64.58.15.40 [email protected] Fabienne PUNZANO, Adjointe au responsable du Service Habitat, Logement et Renouvellement Urbain ; [email protected] Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : Agnès HAIZE, Chargée de recrutement Tel. 03 44 06 12 43 [email protected] Le formulaire de mobilité est requis pour les candidats titulaires. Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une Direction Départementale des Territoires, l'assistant(e) est l'élément moteur qui régule l'activité administrative d'un service. Au-delà du secrétariat traditionnel, le rôle consiste à garantir le flux de travail du service auprès du chef de service et de son adjointe, en gérant les agendas, les ressources et les dossiers transversaux. C'est aussi un pilier de la transparence : l'assistante/assistant consolide les tableaux de bord partagés entre les différents bureaux, veille à la complétude des données et assure la traçabilité des procédures RH et administratives. En DDT, ce poste exerce une influence indirecte mais structurante sur les missions de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'adresse indifféremment aux agents titulaires et aux contractuels sur contrat, en catégorie B, situation qui ouvre des perspectives d'évolution comparables selon le statut. Pour un titulaire, le positionnement en catégorie B offre une progression vers la catégorie A après quelques années ; pour un contractuel, il permet une consolidation du projet professionnel dans la fonction publique, avec la possibilité de titularisation ultérieure.

Conseils pour candidater

Souligner en priorité son expérience de suivi administratif ou de gestion administrative, même mineure : l'aisance avec la constitution et la mise à jour de dossiers simples, la compréhension des procédures RH (congés, arrêts maladie) importe autant que l'informatique.
Démontrer des compétences en outils collaboratifs et tableur sur la lettre et l'entretien : apporter un exemple concis d'un tableau de bord ou suivi actualisé que l'on a alimenté seul(e).
Insister sur la capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à rendre compte clairement à la hiérarchie : l'assistante/assistant est un filtre, pas un exécutant isolé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2374043Fonction publique d'État