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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant(e) polyvalent(e) RH

Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)

Localisation
Seine et Marne (77), France (77)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
6 octobre 2026
Date limite
5 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle en charge des ressources humaines, l'assistant(e) ressources humaines met en oeuvre les procédures RH, assure la bonne gestion administrative des dossiers du personnel de l'ensemble de l'arrondissement, et la synthèse et le reporting afférent. Il (elle) manie les process et outils dédiés, contribue à leur développement et à leur amélioration dans le temps. Les missions principes visent à : * assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents (congés maladie, accidents de service, congés bonifiés, temps partiel, positions administratives, etc.) ; * informer, conseiller et accompagner les agents sur les actes de gestion courante liés à leur carrière, leur situation administrative et leur rémunération ; * gérer et contrôler les feuilles de travail numériques ; * assurer la saisie et le suivi des données RH dans les applications métiers (RenoiRH, CASPER et autres outils dédiés) ; * effectuer les demandes de remboursement et les démarches liées aux déplacements professionnels dans l'application Chorus DT ; * organiser et assurer le suivi des visites médicales obligatoires et réglementaires des agents, ainsi que leur participation aux formations et la synthèse des habilitations ; * participer au suivi des congés, des récupérations horaires (RHS) et du temps de travail des agents ; * contribuer à la fiabilisation des données RH et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi, à l'échelle de l'arrondissement ; * participer à la préparation des campagnes RH et à la gestion des procédures administratives relevant du service.

Compétences attendues

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle en charge des ressources humaines, l'assistant(e) ressources humaines met en oeuvre les procédures RH, assure la bonne gestion administrative des dossiers du personnel de l'ensemble de l'arrondissement, et la synthèse et le reporting afférent. Il (elle) manie les process et outils dédiés, contribue à leur développement et à leur amélioration dans le temps. Les missions principes visent à :    * assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents (congés maladie, accidents de service, congés bonifiés, temps partiel, positions administratives, etc.) ;    * informer, conseiller et accompagner les agents sur les actes de gestion courante liés à leur carrière, leur situation administrative et leur rémunération ;    * gérer et contrôler les feuilles de travail numériques ;    * assurer la saisie et le suivi des données RH dans les applications métiers (RenoiRH, CASPER et autres outils dédiés) ;    * effectuer les demandes de remboursement et les démarches liées aux déplacements professionnels dans l'application Chorus DT ;    * organiser et assurer le suivi des visites médicales obligatoires et réglementaires des agents, ainsi que leur participation aux formations et la synthèse des habilitations ;    * participer au suivi des congés, des récupérations horaires (RHS) et du temps de travail des agents ;    * contribuer à la fiabilisation des données RH et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi, à l'échelle de l'arrondissement ;    * participer à la préparation des campagnes RH et à la gestion des procédures administratives relevant du service.

Profil attendu

Compétences et connaissances * Connaissance de l'environnement de la fonction publique d'État et des règles de gestion des ressources humaines. * Connaissance des procédures administratives et des principes de gestion des dossiers du personnel. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). * Connaissance ou aptitude à utiliser les applications métiers telles que RenoiRH, CASPER, Chorus DT et Chorus Formulaires. * Capacité à rédiger des courriers, notes et comptes rendus administratifs. * Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire. Savoir-faire * Organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances. * Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers. * Recueillir, analyser et fiabiliser des informations administratives. * Renseigner les agents et les interlocuteurs internes sur les procédures applicables. * Travailler en équipe et en transversalité avec différents services. * Utiliser des outils de suivi et élaborer des tableaux de bord simples. Formation et expérience * Sens du service public et de l'intérêt général. * Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées. * Rigueur, méthode et sens de l'organisation. * Réactivité et capacité d'adaptation. * Qualités relationnelles et sens de l'écoute. * Être capable de travailler en équipe. * Autonomie dans l'exécution des missions confiées. * Esprit d'initiative et force de proposition.

Conditions d'exercice

* Groupe RIFSEEP : Groupe 1-2 (CAT C) * Renoirh: 1054751997 * Travail quotidien en horaires de bureau * Mise à disposition d'un bureau, équipé standard, et des moyens techniques partagés de l'arrondissement * Mise à disposition d'un ordinateur portable, d'un téléphone portable et d'un écran. * Télétravail possible 2 jours par semaine

Informations complémentaires

Les personnes à contacter pour information et précisions sur le poste, et pour candidater, sont les suivantes : Frédéric ESNAULT, chef de l'AGER Est [email protected] Anthony MITRANO, adjoint au chef de l'AGER Est [email protected] Copie : [email protected] La transmission du CV et lettre de motivation est obligatoire.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la DIRIF, cet assistant ressources humaines est le pivot administratif qui maintient la gestion du personnel de l'ensemble d'une arrondissement routière. Ses missions couvrent la gestion complète des dossiers individuels (congés, accidents de service, positions administratives), l'accompagnement des agents sur les questions de carrière et de rémunération, et la maîtrise des outils informatiques dédiés. C'est un rôle transversal où la rigueur administrative et la connaissance des règles de la fonction publique d'État sont essentielles pour fluidifier le fonctionnement interne de la direction.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, ce poste est accessible en concours ou en contrat pour les titulaires et contractuels. Cette position offre une stabilité d'emploi dans la FPE avec des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité en gestion RH, notamment en passant par des formations internes ou des concours de promotion.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience directe avec les applications métiers listées (RenoiRH, CASPER, Chorus) : c'est un point différenciant majeur. Si vous ne les maîtrisez pas, insistez sur votre capacité d'apprentissage rapide des outils informatiques et administrative.
  • Démontrez votre rigueur organisationnelle et votre aptitude au travail sur dossiers complexes : apportez des exemples concrets de gestion administrative ou de suivi documentaire menée en autonomie.
  • Justifiez une bonne compréhension des mécanismes de la fonction publique d'État, soit par des expériences antérieures, soit par une formation spécialisée (DUT GRH, licence en droit public, etc.).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2396174Fonction publique d'État

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