FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

chef(fe) de l'unité appui et pilotage du service

Direction Départementale des Territoires et de la Mer de l'Hérault (DDTM 34) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer de l'Hérault (DDTM 34)

Localisation

Hérault (34), France (34)

Télétravail

Non

Management

Oui

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le poste consiste à apporter à l'équipe encadrante du service un appui à son pilotage, en terme administratif et technique. Il comporte un volet métier en lien avec la labellisation et l'agrément des Au sein du service, les missions du poste sont les suivantes : - encadrement de 4 agents (C) - pilotage de l'assistance sur tout le service : - organisation des réunions internes et externes, gestion agendas - soutien logistique pour la gestion du service : courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail fonctionnelle du service, gestion des fournitures, suivi ACTES - gestion administrative de premier niveau du personnel - suivi des courriers signalés Préfète et des fiches communales avec veille et relance des équipes - assistance et coordination sur des dossiers complexes référent(e) Chorus en lien avec MFCI suivi de la gestion du BOP 207 et du BOP 135 en lien avec la MFCI pilotage des missions relatives à la labellisation et aux agréments des établissements d'enseignement à la conduite et des opérateurs agrées du département et délivrance des autorisations d'enseigner pour les moniteurs d 'auto-écoles.

Compétences attendues

Profil attendu

- Compétences techniques : Connaissances des missions de la DDTM Management Suivi de tableaux d'enregistrement Maîtrise impérative de l'outil informatique - Compétences transversales : Sens de l'organisation et rigueur Initiative et anticipation Autonomie Dynamisme - Compétences relationnelles : Capacité à travailler en équipe et en transversalité Sens du contact Discrétion Le poste est rattaché directement à la cheffe de service et à ces deux adjoints. Relations internes : toutes les unités du service et en particulier les unités examen et permis de conduire et coordination des autos-écoles, secrétariat de Direction Relations externes : services préfectoraux, collectivités (élus et techniciens), professionnels de l'éducation et de la sécurité routière, particuliers

Conditions d'exercice

Conditions particulières d'exercice RIFSEEP groupe 1 bureau individuel Permis B obligatoire Programme support 217-15 pas de teletravail poste E000034655

Informations complémentaires

Transmission attendue d'un CV et d'une lettre de motivation Pas de télétravail Emilie PERRIER cheffe de service / [email protected] 04 34 46 60 97 Corinne ROUX-LAGET cheffe de service adjointe / [email protected] 04 34 46 60 84 Jean-Marc MALABAVE chef de service adjoint / [email protected] 04 34 46 62 59

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le chef ou la chefe de l'unité appui et pilotage joue un rôle transversal et structurant au sein d'une DDTM, direction impliquée dans la gestion des territoires, de l'eau et du littoral. En tant qu'assistant(e) de direction, la personne assure la continuité administrative et organisationnelle du service : elle est le maillon opérationnel entre l'encadrement et les agents, gérant courriers, agendas, budgets et procédures. Au-delà de cette dimension logistique, elle porte une responsabilité technique : suivi de la labellisation et des agréments d'établissements, gestion des dossiers transversaux et remontées préfectorales.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste offre une évolution intermédiaire entre les agents d'exécution et l'encadrement supérieur. Il est ouvert aussi bien aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidats. Les perspectives résident dans l'approfondissement du pilotage administratif ou l'accès à des postes d'encadrement supérieur en fonction des trajectoires professionnelles.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience antérieure en DDTM ou collectivité** : les connaissances du contexte administratif territorial (BOP, Chorus, circuits de signature) constituent un atout majeur ; sinon, démontrer une aptitude à maîtriser rapidement ces outils spécifiques.

**Mettrer l'accent sur le management et l'organisation** : encadrer 4 agents exige clarté, communication et délégation. Illustrer par des exemples concrets d'optimisation de flux de travail ou de coordination interservices.

**Préparer les éléments-clés du dossier** : lettre mettant en avant rigueur et anticipation, CV détaillé des responsabilités administratives antérieures, et si possible, références auprès d'anciens supérieurs sur capacité à gérer des priorités conflictuelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430885Fonction publique d'État