FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Secrétaire Assistant 20-004 F/H

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'assistant(e) a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions : - Gestion administrative du courrier (entrant et sortant) - Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier, - Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier ...) - Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions, ...) - Accueil du public (essentiellement téléphonique) Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistante et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité Activités spécifiques : (précisées par note de service) - Gestions des déplacements (réservation, gestion des frais de déplacement, ...) - Gestion administrative de certains dossiers (déclaration, sollicitation urbanisme, Tours AéroRéfrigérantes, garanties financières, autosurveillance ...) - Référent(e) pour l'UD (informatique, fourniture, logistique, ...)

Compétences attendues

Profil attendu

Assistant(e) administratif(ve) ayant déjà travaillé dans un service d'inspection des installations classées pour la protection de l'environnement, toutefois l'organisation de l'unité et la formation permettent d'intégrer un(e) agent(e) débutant(e), ayant l'envie d'apprendre et de s'adapter aux exigences du poste. Compétences techniques : Gestion administrative de dossiers, connaissance en bureautique, notion de droit administratif, archivage. Compétences transversales : Capacité à s'adapter à une nouvelle situation et à se remettre en question. Capacité à respecter un cadre de travail précis Capacité à s'organiser et à suivre des délais Curiosité, goût d'apprendre. Ouverture d'esprit et capacité d'écoute et d'intégration des attentes particulières dans les tâches quotidiennes. Compétences relationnelles : Sens du contact et de l'esprit d'équipe, capacité de prioriser les tâches et d'argumenter

Conditions d'exercice

Conditions : Matérielles : Équipement de bureaux. possibilité de bureau double (voire triple). Horaires et saisonnalités : Horaires usuels de bureau sur la plage des horaires variables (7h30 - 19h30). possibilité de récupération et de RTT. Conditions particulières : Déplacements possibles en département et région (notamment Colmar et Strasbourg) Groupe RIFSEEP : Cotation 2 ou 1 selon ancienneté pour les corps C-type Télétravail : oui, après période de formation et sous réserve de nécessité de service N° du poste RenoiRH à indiquer sur le formulaire de mobilité : N° 16345C0910

Informations complémentaires

En cas d'intérêt pour le poste et avant tout dépôt de candidature officielle, vous prendrez contact avec : Bérenger MOULIN-OLLAGNIER : Adjoint au chef de l'UD - 03 88 13 08 90 [email protected] Jérôme WALTISPERGER : Adjoint au chef de l'UD - 03 88 13 08 95 [email protected] Dépôt de candidature : Pour tous les candidats fonctionnaires du MTEATTVL : - Formulaire de mobilité interministériel Pour les fonctionnaires hors MTEATTVL : - Formulaire de mobilité interministériel - CV - le dernier arrêté de position administrative - le dernier arrêté d'avancement d'échelon - les trois derniers compte-rendus d'entretien professionnel Pour les contractuels : - CV - Lettre de motivation

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la DREAL Grand Est, cet assistant(e) de direction constitue le pivot administratif du secteur Haut-Rhin. Le poste s'articule autour de la gestion de flux administratifs divers : courrier, dossiers d'inspection environnementale, enregistrement dans des bases métier spécialisées (GUN Env, GIDAF). Au quotidien, il s'agit de supporter les inspecteurs et la direction en organisant dossiers et déplacements, accueillir les usagers et assurer la continuité opérationnelle en cas d'absence de collègues. Cette fonction assure le fonctionnement fluide d'un service veillant à la conformité environnementale des installations.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels. Cette catégorie offre des perspectives d'avancement interne et permet une stabilisation progressive pour les contractuels via les dispositifs de titularisation. Les agents évoluant dans ce cadre accèdent régulièrement à des formations métier, particulièrement utiles dans un domaine technique comme l'inspection environnementale.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience en gestion administrative de dossiers, même sans spécialité environnementale : la formation sur place est prévue pour les débutants motivés. Les recruteurs cherchent la capacité à s'adapter, pas nécessairement l'expertise sectorielle.

Détailler les maîtrises bureautiques (Word, Excel) et toute connaissance d'outils de gestion de bases de données ou d'archivage numérique, compétences clés pour les saisies et classements requis.

Démontrer, exemples concrets à l'appui, votre fiabilité dans un environnement multi-tâches et votre aisance à basculer entre accueil, travail sur dossiers et tâches logistiques (déplacements, fournitures).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430723Fonction publique d'État