Université Lyon 2 - DRED - Gestionnaire administratif et financier
Université de Lyon 2 (ouvre un nouvel onglet) — Université de Lyon 2
Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
5 octobre 2026
Date limite
4 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.
Mission
Rattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED), vous serez placé sous l’autorité de la responsable du pôle. Vous exercerez des missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu’avec les différentes directions (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles, et des Marchés, Agence comptable…). Vous réaliserez les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat : déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2 :
- Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants.
- Mise en place et suivi des conventions de reversement pour les laboratoires sans tutelle Lyon 2
- Saisie sur le logiciel SIFAC des bons de commande / service fait,
- Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des doctorants
- Transmission des pièces au service financier de l’Université
- Tenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorants
- Élaboration des bilans financiers
2. Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR :
- Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.
- Suivi des demandes sur un tableau de bord
- Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes
- Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR
- Suivi et contrôle des dépenses
- Élaboration des bilans financiers
3. Appui ponctuel aux laboratoires en cas d’absence prolongée de gestionnaire ou vacance de poste
ACTIVITÉS ASSOCIES
- Classer et archiver les documents
- Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2
- Participer aux réunions
- Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales
Compétences attendues
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.MissionRattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED), vous serez placé sous l’autorité de la responsable du pôle. Vous exercerez des missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu’avec les différentes directions (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles, et des Marchés, Agence comptable…). Vous réaliserez les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat : déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).ACTIVITÉS PRINCIPALES1. Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2 :Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants.Mise en place et suivi des conventions de reversement pour les laboratoires sans tutelle Lyon 2Saisie sur le logiciel SIFAC des bons de commande / service fait,Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externesAssurer l’accueil physique et téléphonique des doctorantsTransmission des pièces au service financier de l’UniversitéTenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorantsÉlaboration des bilans financiers 2. Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR :Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.Suivi des demandes sur un tableau de bordSaisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externesAssurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDRSuivi et contrôle des dépensesÉlaboration des bilans financiers 3. Appui ponctuel aux laboratoires en cas d’absence prolongée de gestionnaire ou vacance de posteACTIVITÉS ASSOCIESClasser et archiver les documentsAppliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2Participer aux réunionsRendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales
Profil attendu
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP
- Connaissance de la gestion financière d’un EPSCP
- Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique
- Accueillir les étudiants et les enseignants
- Savoir rendre compte
- Enregistrer et classer les documents
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l’Université Lumière Lyon 2
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-faire
- Utiliser les logiciels de bureautique courant
- Utiliser le logiciel SIFAC
- Utiliser la plateforme Notilus
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer les documents
- Accueillir et prendre les messages
Comportements attendus
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Polyvalence
- Sens relationnel
Poste de catégorie C à temps complet 100% (37h30 par semaine)
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Informations complémentaires
Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 4 novembre 2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de [email protected]
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
Métier de référence
Assistante / Assistant de gestion financière
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein du pôle financier de la Direction de la Recherche et des écoles doctorales d'une université, fonction qui assure le lien entre la gestion administrative des formations doctorales et les contraintes de la comptabilité publique. Au quotidien, la personne recrutée assure l'exécution et le suivi budgétaire de plusieurs écoles doctorales, la gestion des aides accordées aux doctorants et l'organisation des déplacements liés aux soutenances et aux jurys. Elle travaille en interaction avec les laboratoires, les gestionnaires de recherche et plusieurs directions centrales de l'établissement. Ce rôle contribue au bon fonctionnement de la recherche universitaire et à la régularité de l'utilisation des fonds publics.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, sans concours spécifique mentionné dans l'annonce. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de gestion courante, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par concours interne ou promotion au sein de la FPE, notamment dans les filières administratives et financières des établissements d'enseignement supérieur.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète en suivi budgétaire, en gestion de dépenses ou en traitement de frais de déplacement, en précisant les volumes et les outils utilisés.
- Démontrez votre connaissance de la comptabilité publique et de l'environnement EPSCP, par exemple en citant des règles de procédure que vous avez déjà appliquées ou des formations suivies.
- Préparez des exemples précis illustrant votre capacité à classer et archiver des documents administratifs et à rendre compte de votre activité à une responsable hiérarchique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2430568Fonction publique d'État