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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 24 jours

Gestionnaire financier et budgétaire, en charge des recettes H/F

Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA) (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)

Localisation
Essonne (91), France (91)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Débutant
Publication
5 octobre 2026
Date limite
5 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget

Missions principales

Vos missions / Activités principales : Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle Recettes & opérations fléchées, le/la gestionnaire en charge des recettes est chargé-e de : Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ; Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et s’assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ; Aide à la mise en place d’un outil de pilotage des recettes globalisées conjointement avec les différents services métiers concernés ; Saisir l’ensemble des données relatives aux conventions et contrats de recettes dans le module dédié du SI Finance conformément au référentiel analytique et budgétaire de l’établissement ; Contrôler la fiabilité des informations reportées dans les états et outils de restitution ; Réaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux des contrats de recherche. Veiller à la coordination des opérations avec le service de l’agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l’établissement et leur régularisation ; Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration et suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d’exécution. Missions / Activité annexe : Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance…) en relation avec les services métiers et l’agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ; Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues ; Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ; Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités. La/le titulaire du poste sera affecté au sein du pôle Recettes & opérations fléchées, sur le Campus de Paris-Saclay. Il/elle sera amené à travailler régulièrement avec les membres du pôle du campus de Brest.

Compétences attendues

Vos missions / Activités principales :Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle Recettes & opérations fléchées, le/la gestionnaire en charge des recettes est chargé-e de :Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ;Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et s’assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ;Aide à la mise en place d’un outil de pilotage des recettes globalisées conjointement avec les différents services métiers concernés ;Saisir l’ensemble des données relatives aux conventions et contrats de recettes dans le module dédié du SI Finance conformément au référentiel analytique et budgétaire de l’établissement ;Contrôler la fiabilité des informations reportées dans les états et outils de restitution ;Réaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux des contrats de recherche.Veiller à la coordination des opérations avec le service de l’agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l’établissement et leur régularisation ;Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration et suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d’exécution. Missions / Activité annexe :Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance…) en relation avec les services métiers et l’agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ;Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues ;Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités. La/le titulaire du poste sera affecté au sein du pôle Recettes & opérations fléchées, sur le Campus de Paris-Saclay. Il/elle sera amené à travailler régulièrement avec les membres du pôle du campus de Brest.

Profil attendu

BAC à BAC + 2 Connaissances : Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ; Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ; Fondamentaux de la maitrise des risques et du contrôle internes. Savoir-faire : Maîtrise des systèmes d’information financière et des technologies numériques associées ; Maîtrise des outils bureautique (pack office) ; Réaliser des analyses financières, suivre des indicateurs et tenir des tableaux de bord ; Travailler en réseau. Savoir être : Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ; Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ; Être autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action ; Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d’adaptation et de réactivité.

Informations complémentaires

Ouvert aux candidats : Fonctionnaire de catégorie C+ / B ; Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 18 mois de CDD. Durée d’affectation souhaitée : emploi pérenne Date de prise de fonctions prévue : dès que possible ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes » Poste à temps complet (39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels). Avantages : Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %) ; Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) ; Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande) ; Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement ; Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay) ; Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement).Pour tout renseignement sur le poste, contacter Vanessa MICHAUD, cheffe du pôle recettes & opérations fléchées : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du pôle Recettes et opérations fléchées de l'ENSTA, un établissement d'enseignement supérieur et de recherche placé sous tutelle du ministère des Armées. Le ou la gestionnaire assure la chaîne de traitement des recettes : réception des demandes émanant des services, vérification des pièces justificatives, saisie des conventions et contrats dans le système d'information financier. Il ou elle participe également au suivi des contrats de recherche, avec la production de rapports financiers intermédiaires et finaux. Cette fonction garantit la fiabilité des données budgétaires d'un établissement dont une part des ressources provient de partenariats et de financements extérieurs.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui permet à des profils issus du secteur privé ou d'autres administrations de candidater. Le poste relève de la catégorie B, correspondant à des fonctions d'application et de gestion, avec un niveau de formation requis allant du baccalauréat à bac+2. Les perspectives d'évolution peuvent passer par des concours internes ou des mobilités vers d'autres fonctions financières au sein de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience concrète avec la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ou avec un système d'information financier, en précisant les outils utilisés et le volume de données traitées.
  • Illustrez votre sens de la priorisation et de la coordination par des exemples de travail avec des services prescripteurs, en particulier dans un contexte de contrôle des pièces justificatives.
  • Préparez-vous à expliquer comment vous suivez des indicateurs et construisez un tableau de bord, en apportant un exemple chiffré issu de votre parcours.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430483Fonction publique d'État

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