FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) 80%

ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social (ouvre un nouvel onglet) — ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social

Localisation

Jura (39), France (39)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

5 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales 1. Accueil et relation avec les familles  Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles  Accueillir, informer et orienter les familles en fonction de leurs demandes  Remettre le livret d’accueil lors de l’accueil physique  Recueillir les informations nécessaires et transmettre les demandes aux professionnels concernés  Réceptionner et gérer les premières demandes  Assurer le suivi des sollicitations des familles 2. Coordination et lien entre les professionnels  Assurer le lien administratif et organisationnel entre les différents professionnels  Faciliter la circulation des informations nécessaires au suivi des enfants  Centraliser et transmettre les documents et informations utiles aux professionnels concernés  Veiller à la bonne transmission des informations dans le respect de la confidentialité 3. Gestion des agendas et organisation des rendez-vous  Organiser les rendez-vous en tenant compte des impératifs et disponibilités des intervenants  Prendre en considération les contraintes et disponibilités des familles  Optimiser l’organisation des rendez-vous et anticiper les éventuelles difficultés de planning  Assurer les modifications, reports et annulations de rendez-vous 4. Gestion administrative et documentaire  Assurer la gestion quotidienne des mails  Assurer la tenue et le classement des dossiers, sous format papier et/ou informatisé  Veiller à la bonne organisation et à l’actualisation des documents  Enregistrer les comptes rendus des professionnels paramédicaux dans le dossier informatisé  Garantir la traçabilité et la disponibilité des documents nécessaires au suivi des enfants 5. Gestion des outils et données  Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels et outils utilisés par le service  Utiliser Resid-ESMS pour la saisie, le suivi et la mise à jour des informations nécessaires  Réaliser les requêtes nécessaires au suivi de l’activité et à l’exploitation des données  Contrôler la fiabilité et la cohérence des informations saisies  Connaître les différentes procédures en lien avec la démarche qualité du CAMSP

Compétences attendues

Missions principales1. Accueil et relation avec les familles Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles Accueillir, informer et orienter les familles en fonction de leurs demandes Remettre le livret d’accueil lors de l’accueil physique Recueillir les informations nécessaires et transmettre les demandes aux professionnelsconcernés Réceptionner et gérer les premières demandes Assurer le suivi des sollicitations des familles2. Coordination et lien entre les professionnels Assurer le lien administratif et organisationnel entre les différents professionnels Faciliter la circulation des informations nécessaires au suivi des enfants Centraliser et transmettre les documents et informations utiles aux professionnelsconcernés Veiller à la bonne transmission des informations dans le respect de la confidentialité3. Gestion des agendas et organisation des rendez-vous Organiser les rendez-vous en tenant compte des impératifs et disponibilités desintervenants Prendre en considération les contraintes et disponibilités des familles Optimiser l’organisation des rendez-vous et anticiper les éventuelles difficultés de planning Assurer les modifications, reports et annulations de rendez-vous4. Gestion administrative et documentaire Assurer la gestion quotidienne des mails Assurer la tenue et le classement des dossiers, sous format papier et/ou informatisé Veiller à la bonne organisation et à l’actualisation des documents Enregistrer les comptes rendus des professionnels paramédicaux dans le dossierinformatisé Garantir la traçabilité et la disponibilité des documents nécessaires au suivi des enfants5. Gestion des outils et données Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels et outils utilisés par leservice Utiliser Resid-ESMS pour la saisie, le suivi et la mise à jour des informations nécessaires Réaliser les requêtes nécessaires au suivi de l’activité et à l’exploitation des données Contrôler la fiabilité et la cohérence des informations saisies Connaître les différentes procédures en lien avec la démarche qualité du CAMSP

Conditions d'exercice

CDD évolutif CDI Attendue à 80 % ETP de 35h

Informations complémentaires

Assurer l’accueil des familles, la gestion administrative des dossiers des enfants et la coordination des informations entre les familles et les professionnels, afin de garantir un fonctionnement fluide du service et un suivi administratif rigoureux.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant médico-administratif s'inscrit dans le fonctionnement d'un établissement public éducatif et social, où l'accompagnement des enfants et de leurs familles repose sur la coordination de nombreux professionnels. La personne recrutée constitue un point d'entrée administratif essentiel : elle accueille les familles, traite les premières demandes et veille à ce que les informations circulent correctement entre les équipes. Au quotidien, la mission combine relation de guichet, travail de transmission écrite et organisation de plannings, dans un cadre où la confidentialité des données est déterminante. Ce rôle de coordination contribue directement à la continuité du suivi et à la qualité de la prise en charge.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui indique un recrutement à la fois par concours ou mutation et par contrat. Il relève de la catégorie B de la fonction publique hospitalière, correspondant à des emplois d'application, de maîtrise ou de technicité. Dans ce versant, les parcours d'évolution peuvent passer par la promotion interne, la préparation de concours de catégorie supérieure ou la spécialisation vers des fonctions de coordination administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public, en particulier dans un contexte sensible, et illustrez votre capacité à orienter une demande avec tact et précision.
Valorisez votre maîtrise des outils de gestion d'agendas et de transmission de documents, ainsi que votre rigueur dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité.
Renseignez-vous sur le fonctionnement des établissements sociaux et médico-sociaux pour pouvoir situer votre rôle dans une équipe pluridisciplinaire lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430479Fonction publique hospitalière