Assistant(e) d'administration générale et relations usagers – CSP CHORUS

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services, de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur. Le bureau animation innovation performance (BAIP) contrôle la qualité des process comptables,contribue à la formation, l’information,le conseil des agents et des services prescripteurs. Placé sous l'autorité directe du chef de bureau, l’assistant(e) d’administration générale et relations usagers intervient dans les domaines suivants : Assistance administrative Assure une assistance administrative aux bureaux du CSP CHORUS, suivi des parapheurs, mise en forme des documents administratifs, rédaction de courriers, suivi des plannings, envoi de documents, accueil téléphonique, courrier Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques Gère la documentation administrative et opérationnelle du pôle Effectue des missions ponctuelles selon les besoins conjoncturels du pôle et du bureau Relations usagers Donne une information et / ou une assistance de premier niveau aux usagers internes et externes Gère les habilitations Chorus et Chorus DT au profit des agents internes et externes Contribue à la formation des utilisateurs et des autres agents du pôle au logiciel CHORUS DT Apporte conseils, assistance aux utilisateurs internes et externes du logiciel CHORUS DT en difficulté Explique les procédures aux usagers (Chorus PRO pour les fournisseurs) Information interne et externe Participe à la réalisation de supports et visuels d’information et de communication du CSP Participe à l'organisation des actions de type enquêtes de satisfaction, évènements d’information du CSP, de transmission et suivi de documents formalisés Contribue à l'élaboration des ateliers de professionnalisation, assiste le chef de bureau dans la mise en place de ces derniers Peut être amené à réaliser des bilans d’activité Activités du service Votre environnement professionnel Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, du contentieux, de la veille juridique, de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances. Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses, des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est. Il est en relation avec les services soutenus et les services comptables de la DDFIP de la Moselle. Composition et effectifs du service Le CSP Chorus : 4 bureaux et 15 sections. L'effectif cible : 102 personnes. L’effectif du bureau : 11 agents. Liaisons hiérarchiques Le chef du BAIP, le chef de CSP Liaisons fonctionnelles Services prescripteurs services de la DDFIP de la Moselle administration centrale fournisseurs