FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Assistant de gestion administrative - Mairie de SAINT JULIEN LES VILLAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

5 octobre 2026

Date limite

4 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'agent assure le secrétariat du Maire et contribue au bon fonctionnement du lien entre le Maire, les élus et les services : gestion de l'agenda, organisation des relations avec les élus, appui à la communication institutionnelle et organisation de manifestations communales. L'agent travaille en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal. Il/elle veille à la bonne circulation de l'information. Il/elle contribue à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par sa hiérarchie. Gestion de l'agenda Préparer les dossiers et éléments nécessaires aux rendez-vous et réunions du Maire Assurer le filtrage et la priorisation des demandes adressées au Cabinet Gérer le courrier et les correspondances du Maire (réception, suivi, réponses courantes) Organiser les réunions impliquant les élus (préparation, convocations, comptes-rendus) Contribuer au suivi des dossiers portés par les élus et à la bonne transmission des informations •Assurer la coordination logistique des temps institutionnels (conseils municipaux, commissions), en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal Appui à la communication institutionnelle Organisation de manifestations institutionnelles et festives (commemorations, cérémonies officielles)

Compétences attendues

L'agent assure le secrétariat du Maire et contribue au bon fonctionnement du lien entre le Maire, les élus et les services : gestion de l'agenda, organisation des relations avec les élus, appui à la communication institutionnelle et organisation de manifestations communales. L'agent travaille en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal.Il/elle veille à la bonne circulation de l'information.Il/elle contribue à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par sa hiérarchie.Gestion de l'agenda Préparer les dossiers et éléments nécessaires aux rendez-vous et réunions du MaireAssurer le filtrage et la priorisation des demandes adressées au CabinetGérer le courrier et les correspondances du Maire (réception, suivi, réponses courantes)Organiser les réunions impliquant les élus (préparation, convocations, comptes-rendus)Contribuer au suivi des dossiers portés par les élus et à la bonne transmission des informations•Assurer la coordination logistique des temps institutionnels (conseils municipaux, commissions), en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipalAppui à la communication institutionnelleOrganisation de manifestations institutionnelles et festives (commemorations, cérémonies officielles)

Profil attendu

Disponibilité et Discrétion Réactivité Rigueur et sens du relationnel Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des protocoles institutionnels

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Adresser une lettre de motivation avec CV à l'attention du service Ressources Humaines en précisant le numéro d'offre.

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant de gestion administrative auprès du Maire s'inscrit au cœur de la gouvernance d'une commune. Il assure la fluidité entre l'exécutif municipal, les élus et les différents services, en veillant à ce que les décisions, les dossiers et les informations circulent dans de bonnes conditions. Au quotidien, la personne recrutée gère l'agenda, filtre et oriente les sollicitations, prépare les éléments nécessaires aux rendez-vous et réunions, et assure le suivi du courrier. Elle contribue également à l'organisation des manifestations communales et à la communication institutionnelle, dans un environnement où la continuité du service public dépend de la qualité de ces échanges.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'aucun concours n'est requis pour candidater, la sélection reposant sur l'examen du dossier et un entretien. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui correspond généralement à des fonctions d'encadrement intermédiaire ou d'expertise technique et administrative. Dans une commune de taille modeste, les perspectives d'évolution passent souvent par la mobilité vers des collectivités plus importantes ou par la préparation d'un concours de rédacteur territorial.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience auprès d'une direction ou d'un élu, en précisant concrètement la gestion d'agendas complexes et la priorisation de demandes.
Illustrez votre discrétion et votre sens du relationnel par des situations précises, en lien avec la confidentialité des dossiers traités.
Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune (conseil municipal, délibérations, protocoles de cérémonie) afin de montrer votre connaissance des règles institutionnelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010261005000797Fonction publique territoriale