FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Assistant des gestion administrative - référent de service - Mairie de SAINT JULIEN LES VILLAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

5 octobre 2026

Date limite

4 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Référent de service est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil. Il participe au pilote de l'organisation du service. Organiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civil Accompagner les agents du service Rendre compte à la Direction générale, du bon fonctionnement et de la qualité de service État civil : actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS) Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents Cimetière communal Gestion administrative des concessions et le registre des inhumations Veiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funéraires Élections Tenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutins Assurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales CCAS Accueil et l'instruction des dossiers d'aide sociale facultative et de domiciliation Assurer le secrétariat administratif du CCAS (convocations, comptes-rendus du conseil d'administration) Assurer le lien avec le projet d'Espace de Vie Sociale (EVS), une fois celui-ci créé, pour les situations nécessitant un accompagnement de proximité au-delà du guichet Polyvalence et continuité de service : Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie

Compétences attendues

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Référent de service est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil.Il participe au pilote de l'organisation du service.Organiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections et CCASProposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civilAccompagner les agents du serviceRendre compte à la Direction générale, du bon fonctionnement et de la qualité de service État civil : actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétentsCimetière communalGestion administrative des concessions et le registre des inhumationsVeiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funérairesÉlectionsTenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutinsAssurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électoralesCCASAccueil et l'instruction des dossiers d'aide sociale facultative et de domiciliationAssurer le secrétariat administratif du CCAS (convocations, comptes-rendus du conseil d'administration)Assurer le lien avec le projet d'Espace de Vie Sociale (EVS), une fois celui-ci créé, pour les situations nécessitant un accompagnement de proximité au-delà du guichetPolyvalence et continuité de service : Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie

Profil attendu

Le poste implique une rigueur particulière compte tenu de la portée juridique des actes d'état civil et des élections, qui engagent la responsabilité du Maire. Une disponibilité accrue est requise lors des opérations électorales (dimanches de scrutin). Connaissances état civil, élections, funéraires, Sociales, Discretion, sens des responsabilités, force de proposition

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention du service Ressources Humaines

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le référent de service occupe une fonction de coordination au sein de la mairie, placée sous l'autorité du Directeur Général des Services. Il assure le suivi de quatre domaines complémentaires : l'état civil, la gestion du cimetière communal, l'organisation des élections et l'action sociale portée par le CCAS. Au quotidien, il s'agit de piloter l'organisation du service, de veiller à la conformité des actes et des registres, de tenir les listes électorales et de servir d'interlocuteur aux familles comme aux opérateurs funéraires. Dans une petite commune, ce rôle de pivot garantit la continuité du service public auprès des habitants pour des démarches souvent sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à un niveau de encadrement intermédiaire et de responsabilité technique, avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou, par la voie des concours et examens professionnels, vers des cadres d'emplois de catégorie B supérieure.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en élections, en précisant les actes traités, les volumes et les outils utilisés, car la portée juridique de ces missions est au cœur du poste.
Valorisez vos capacités d'organisation et de coordination d'équipe, puisque le référent accompagne les agents et rend compte à la Direction générale.
Anticipez la question de la disponibilité : le poste impose la présence lors de certains dimanches de scrutin, point à évoquer clairement dans votre candidature et en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010261005000828Fonction publique territoriale