FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE NEULLES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Charente Maritime (17), France (17)

Publication

5 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV par mail [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune : il traduit en actes concrets les orientations décidées par les élus et assure la continuité du fonctionnement de la collectivité. Au quotidien, il combine accueil et information des habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et administrative des décisions du conseil municipal, et pilotage budgétaire, comptable et humain. Dans une commune de taille modeste, cette fonction est souvent très polyvalente, ce qui en fait un interlocuteur central tant pour la population que pour les partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie B dans la fonction publique territoriale, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que le recrutement ne passe pas nécessairement par un concours. Un profil issu du secteur public ou du secteur privé peut donc être considéré, sous réserve de réunir les compétences juridiques et administratives attendues. Les évolutions possibles dans ce versant portent notamment sur l'accès à des postes de direction générale dans des collectivités plus importantes, selon le parcours et les formations complémentaires suivies.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de la polyvalence : nombre de dossiers traités, services encadrés, budgets suivis, afin de démontrer votre capacité à arbitrer entre des priorités concurrentes.
Appuyez-vous sur votre connaissance du droit des collectivités (état civil, urbanisme, marchés publics, procédures de délibération) en citant des situations précises dans lesquelles vous avez appliqué ces règles.
Préparez-vous à évoquer votre approche de la relation avec les élus, notamment la manière dont vous conseillez une décision sans vous substituer au choix politique, un point essentiel dans ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O017261005000570Fonction publique territoriale