Assistant(e) Maire, Elus (es), Direction générale et Cabinet (h/f) - CHASSIEU

Apporter une assistance administrative de direction au Maire et élus, au directeur général des services et au directeur de cabinet en termes de secrétariat, de tenue d’agendas partagés, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi de dossiers, de classement et participer activement à l’organisation et la préparation des conseils municipaux et commissions. En lien direct avec le Maire, les Élus, le directeur de cabinet et la direction générale des services, vous : - Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions, - Veillez à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents, - Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l’action de M. le Maire, des Élus ainsi que du Directeur de cabinet, - Assurez la constitution des dossiers en lien avec les instances internes et externes, - Contribuez à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale, le directeur de cabinet et les services municipaux, - Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs, - Assurez le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires, - Organisez la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale ainsi que les déplacements, - Gérer les assemblées et commissions, - Assurez la gestion logistique et matérielle des cérémonies, évènements et autres organisations de réunions ou d’instances, - Participation aux missions protocolaires. Relations fonctionnelles - Elus, Directeur de Cabinet, Direction Générale des Services - Ensemble des services municipaux - Habitants, acteurs associatifs, - Partenaires extérieurs, institutions