FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de ST HILAIRE D'ESTISSAC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Dordogne (24), France (24)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

5 octobre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Ce poste peut se combiner avec le poste de secrétaire de mairie d'une 2ème commune, à 7km, où 17,30h sont à effectuer, ce qui porte le nombre d'heures à 28,30h, soit un 80%. Ces deux postes peuvent également se combiner avec celui d'une 3ème commune, à 17km, où 8h sont à effectuer, ce qui porte le nombre d'heures à 36,30h. Pour candidater, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à [email protected]. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Maire, M. Rebeyrol, au 06 70 29 88 43.

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune. Il assure la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises par l'équipe municipale et fait le lien entre les élus et les services. Au quotidien, il combine accueil du public, instruction de dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives et pilotage budgétaire. Dans une commune de taille modeste, ce poste est souvent très polyvalent, car il touche à la fois au juridique, au financier, aux ressources humaines et à la gestion du patrimoine.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne relève pas d'une procédure de concours. Il correspond à la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui suppose une capacité de conception et de coordination, avec une responsabilité réelle sur l'organisation des services. Les évolutions possibles passent principalement par la montée en compétence, la mobilité vers des collectivités plus importantes et, à terme, la préparation de concours de la filière administrative.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en précisant les volumes de dossiers traités et les délais tenus.
Démontrer une connaissance du cadre des marchés publics et de la comptabilité communale, par des exemples de procédures suivies ou de subventions obtenues.
Illustrer la polyvalence et la gestion des priorités par des situations où vous avez coordonné plusieurs services ou dossiers simultanément, en lien avec des élus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O024261002000533Fonction publique territoriale