FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours
Gestionnaire Carrière et retraite - MAIRIE DE BETHUNE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Pas de Calais (62), France (62)
Publication
5 octobre 2026
Date limite
4 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Suivre la situation administrative des agents titulaires et stagiaires (stagiairisation, temps partiel, NBI…) et gérer les demandes des agents en matière de carrière,
Gérer les procédures disciplinaires et assurer une veille juridique.
Assurer le relai du secrétariat du Responsable de service et la transversalité pendant les périodes de congés, absences…
Assurer le suivi des carrières
o Gestion du suivi des demandes des agents (temps partiel, nomination, NBI…), évaluations en cours de stage, stagiairisations, titularisations, compléments d'heures.
o Préparer et faire l'envoi des relevés et rapports afférents aux responsables de service
o Préparer les réponses destinées aux agents et transmission des arrêtés
o Préparer les tableaux d'avancements d'échelons et élaborer les arrêtés d'avancements d'échelon suite aux CAP (par fusion)
o Suivi des mises à disposition
o Suivi des demandes de cumul d'emplois publics et activités accessoires
o Suivi des positions administratives et rédaction des arrêtés de positions administratives (temps partiel, disponibilités, temps de travail)
o Préparation et rédaction des arrêtés de nominations et titularisations
o Diffusion des différents actes administratifs tout au long de l'année :
o Suivi du contrôle de légalité
o Interface avec les autres services
o Préparation des commissions administratives paritaires
o Mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents, classements aux dossiers
o Suivi du système permettant l'évaluation des dossiers présentés pour les avancements de grade et les promotions internes en CAP (outil d'aide à la décision, rendez-vous avec les directeurs, bilan, tableaux de bord)
o Suivi des départs retraite (instruction, mise à jour du plan des départs)
o Mise à jour des relevés carrières auprès de la CNRACL
o Suivi des validations de service
Gestion des disciplines
o Rédiger les procès- verbaux de consultation des dossiers
o Organiser la consultation des dossiers par les agents
o Assurer le suivi administratif des procédures (convocation, organisation des rendez-vous, mise à jour du tableau de bord)
o Elaborer des arrêtés ou courriers à l'issue de la procédure
o Accompagnement des services concernant les champs disciplinaires
o Organisation des conseils de discipline (en collaboration avec le chef d'équipe Instances et relations sociales)
Assurer une veille juridique et Gérer des Tableaux de bord
o Réaliser une veille juridique (suivi de l'évolution juridique du statut et proposition de son application, développement de liens avec d'autres collectivités de même strate…) et développer les outils de partage de l'information.
o Elaborer la synthèse des données sociales (collecte des données et présentation en CST)
Dématérialisation des actes administratifs des dossiers individuels sur ASTRE (Mise à jour du DIA)
Compétences attendues
Suivre la situation administrative des agents titulaires et stagiaires (stagiairisation, temps partiel, NBI…) et gérer les demandes des agents en matière de carrière, Gérer les procédures disciplinaires et assurer une veille juridique. Assurer le relai du secrétariat du Responsable de service et la transversalité pendant les périodes de congés, absences…Assurer le suivi des carrières o Gestion du suivi des demandes des agents (temps partiel, nomination, NBI…), évaluations en cours de stage, stagiairisations, titularisations, compléments d'heures. o Préparer et faire l'envoi des relevés et rapports afférents aux responsables de service o Préparer les réponses destinées aux agents et transmission des arrêtés o Préparer les tableaux d'avancements d'échelons et élaborer les arrêtés d'avancements d'échelon suite aux CAP (par fusion) o Suivi des mises à disposition o Suivi des demandes de cumul d'emplois publics et activités accessoires o Suivi des positions administratives et rédaction des arrêtés de positions administratives (temps partiel, disponibilités, temps de travail) o Préparation et rédaction des arrêtés de nominations et titularisations o Diffusion des différents actes administratifs tout au long de l'année : o Suivi du contrôle de légalité o Interface avec les autres services o Préparation des commissions administratives paritaires o Mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents, classements aux dossiers o Suivi du système permettant l'évaluation des dossiers présentés pour les avancements de grade et les promotions internes en CAP (outil d'aide à la décision, rendez-vous avec les directeurs, bilan, tableaux de bord) o Suivi des départs retraite (instruction, mise à jour du plan des départs) o Mise à jour des relevés carrières auprès de la CNRACL o Suivi des validations de service Gestion des disciplines o Rédiger les procès- verbaux de consultation des dossiers o Organiser la consultation des dossiers par les agents o Assurer le suivi administratif des procédures (convocation, organisation des rendez-vous, mise à jour du tableau de bord) o Elaborer des arrêtés ou courriers à l'issue de la procédure o Accompagnement des services concernant les champs disciplinaires o Organisation des conseils de discipline (en collaboration avec le chef d'équipe Instances et relations sociales) Assurer une veille juridique et Gérer des Tableaux de bord o Réaliser une veille juridique (suivi de l'évolution juridique du statut et proposition de son application, développement de liens avec d'autres collectivités de même strate…) et développer les outils de partage de l'information. o Elaborer la synthèse des données sociales (collecte des données et présentation en CST) Dématérialisation des actes administratifs des dossiers individuels sur ASTRE (Mise à jour du DIA)
Profil attendu
Savoirs généraux
o Connaître le logiciel Ressources Humaines
o Posséder de bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
o Maîtriser les techniques de secrétariat (présentation d'un courrier etc.)
o Avoir des connaissances générales sur le statut de la fonction publique territoriale
Savoirs socio professionnels
o Posséder des qualités rédactionnelles (rédaction de notes de service)
o Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique (notamment EXCEL pour les tableaux de bord et WORD pour la fusion)
o Elaborer des actes administratifs
o Synthétiser et présenter clairement des informations (tableaux de bord et études statutaires)
o Veiller à la tenue et la mise à jour de dossier
o Assurer la gestion du temps (organiser les rendez-vous …)
Savoir généraux complémentaires
o Être à l'aise dans les relations
o Être aimable /diplomate
o Faire preuve de rigueur
o Être organisé
o Faire preuve d'une disponibilité d'écoute et de patience
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Respect impératif de délais (paie)
Contacts avec du public extérieur (recette municipale etc.)
Contacts réguliers avec les agents de la mairie
Travail sur outil bureautique
Station assise prolongée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le poste de gestionnaire carrière et retraite s'inscrit au sein de la direction des ressources humaines d'une commune, où il assure le suivi administratif de la vie professionnelle des agents. Au quotidien, la personne traite les demandes liées aux carrières (temps partiel, nominations, primes, stagiairisations), prépare les actes et courriers qui en découlent, et veille à la conformité des procédures avec le statut de la fonction publique territoriale. Ces missions garantissent la fiabilité et l'équité de la gestion du personnel, qui conditionne directement le bon fonctionnement des services municipaux auprès des habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien, sans concours obligatoire pour les candidats non titulaires. Relevant de la catégorie B, il suppose un niveau de qualification intermédiaire et des responsabilités de gestion et de rédaction d'actes. Dans la filière administrative territoriale, ce grade ouvre des perspectives de progression vers des fonctions de référent RH ou de responsable de gestion de carrière, notamment par la voie des concours internes.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de gestion de carrière ou de paie, en précisant le volume de dossiers traités et les outils SIRH utilisés, plutôt que de lister des connaissances générales.
- Préparez des exemples de rédaction d'arrêtés ou de notes de service, car la qualité rédactionnelle est un critère central et sera probablement testée lors de l'entretien.
- Renseignez-vous sur la réglementation en vigueur (CAP, avancements d'échelon, cumul d'activités) et sur les évolutions récentes du statut, afin de montrer votre capacité de veille juridique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O062261005000216Fonction publique territoriale