FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

Assistant de direction à la Direction Générale (h/f)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Management

Non

Publication

5 octobre 2026

Date limite

4 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous assistez la Direction Générale sur l’ensemble des affaires courantes de la Communauté de la Riviera Française (CARF) et assurez le rôle d’interface entre tous les acteurs de la Collectivité. • Secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Directrice Générale des services ; • Interface de transmission entre la Direction Générale, les Responsables de services, les élus communautaires, ainsi qu’avec les correspondants extérieurs (services préfectoraux etc…) ; • Gestion courrier « arrivée » par voie postale ou par SVE ou par mail, suivi des délais de réponse et relances des services ; • Gestion des fournitures de bureau, de mobilier, des produits d’entretien… (Recensement des besoins bons de commandes et factures, réception des livraisons, gestion et suivi des stocks) ; • Centralisation des conventions de l’agglomération, et suivi des dates limites ; • Diffusion par courriels aux élus désignés dans les différents organismes extérieurs des convocations et informations s’y rapportant ; • Remplacement de la collègue en charge des assemblées en cas d’absence (réunions de bureaux, conseils communautaires…).

Compétences attendues

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous assistez la Direction Générale sur l’ensemble des affaires courantes dela Communauté de la Riviera Française (CARF) et assurez le rôle d’interface entre tous les acteurs de la Collectivité.• Secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Directrice Générale des services ;• Interface de transmission entre la Direction Générale, les Responsables de services, les élus communautaires, ainsiqu’avec les correspondants extérieurs (services préfectoraux etc…) ;• Gestion courrier « arrivée » par voie postale ou par SVE ou par mail, suivi des délais de réponse et relances des services ;• Gestion des fournitures de bureau, de mobilier, des produits d’entretien… (Recensement des besoins bons decommandes et factures, réception des livraisons, gestion et suivi des stocks) ;• Centralisation des conventions de l’agglomération, et suivi des dates limites ;• Diffusion par courriels aux élus désignés dans les différents organismes extérieurs des convocations et informations s’yrapportant ;• Remplacement de la collègue en charge des assemblées en cas d’absence (réunions de bureaux, conseilscommunautaires…).

Profil attendu

- Qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Polyvalence ; - Esprit d’initiative et discrétion ; - Autonomie et rigueur ; - Maitrise indispensable des outils bureautiques ; - Expérience en collectivité souhaitée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à : Madame le Président CARF 16 rue Villarey 06500 MENTON Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à la Direction Générale occupe une fonction charnière au sein de l'intercommunalité : il facilite la circulation de l'information entre l'exécutif administratif, les responsables de services, les élus et les partenaires extérieurs. Au quotidien, il gère les flux de courrier entrants, assure le suivi des délais de réponse, organise le secrétariat des directeurs et veille à la bonne exécution des affaires courantes. Ces tâches, souvent discrètes, conditionnent la fluidité du fonctionnement d'une collectivité et la qualité de ses relations institutionnelles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie C, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement direct sans passage obligatoire par un concours spécifique. Le versant territorial implique une gestion conforme aux règles statutaires de la fonction publique territoriale, avec des perspectives d'évolution possibles vers les cadres d'emplois de catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de courrier ou de suivi de dossiers avec des échéances, en précisant le volume traité et les outils utilisés.
Valorisez votre expérience en collectivité si vous en disposez, en citant les circuits de validation et le vocabulaire institutionnel que vous maîtrisez ; à défaut, appuyez-vous sur une expérience de secrétariat de direction en structure comparable.
Préparez des éléments précis sur votre maîtrise des outils bureautiques (tableurs pour le suivi des stocks et des conventions, traitement de texte pour la rédaction, messagerie et outils de gestion électronique du courrier).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O006261005001242Fonction publique territoriale