Chargé(e) du suivi des contrôles d'assainissement collectif - CTE d'agglomération de LONGWY

Assurer le suivi administratif et technique de ces contrôles, depuis la réception et la vérification des rapports transmis par le prestataire jusqu'au suivi des éventuelles mises en conformité et à l'application des pénalités prévues par la réglementation et le règlement de service. L’agent constitue ainsi l’interlocuteur privilégié entre la collectivité, le prestataire chargé des contrôles, les propriétaires/usagers, les délégataires du service et les services internes de la collectivité. L’agent aura les missions suivantes : Suivi et contrôle des prestations réalisées par le prestataire - Vérifier la complétude des dossiers et la conformité des informations renseignées ; - Contrôle de la cohérence des conclusions et des prescriptions formulées par le prestataire ; - Identifie les éventuelles anomalies ou incohérences et sollicite, si nécessaire, des compléments auprès du prestataire ; - Met à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion des contrôles - Vérifie la concordance entre les prestations facturées et les contrôles effectivement réalisés. Etablissement et suivi des attestations de conformité - Etablir les attestations de conformité lorsque les installations sont conformes ; - Etablir les documents constatant les non-conformités lorsque celles-ci sont relevées et préciser les travaux nécessaires à la mise en conformité sur la base des conclusions du contrôle ; - Assure la transmission des attestations et courriers aux propriétaires ou aux personnes concernées ; - Assure le suivi des demandes et éventuelles contestations relatives aux conclusions des contrôles. Suivi des mises en conformité - Adresse les courriers de relance aux propriétaires n’ayant pas réalisé les travaux dans les délais ; - Assure le suivi des mises en demeure et des délais associés ; - Vérifie la levée des non-conformités. Suivi de l’application des pénalités - sollicite auprès des délégataires les éléments nécessaires au calcul des pénalités, notamment les factures d’assainissement des usagers concernés ; - transmet au service comptabilité l’ensemble des pièces nécessaires à l’émission des titres. Information et accompagnement des usagers - Répond aux sollicitations téléphoniques et écrites des usagers ; - Explique les conclusions des contrôles réalisés ; - Précise les démarches à effectuer pour régulariser leur situation ; - Informe les usagers sur les délais et les conséquences du non-respect des obligations. - Bien que les contrôles soient réalisés par un prestataire extérieur, l’agent pourra être amené, ponctuellement, à se déplacer sur site afin d’expliquer directement les travaux à réaliser.