FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

ASSISTANT D'ADMINISTRATION

Service des ressources humaines civiles (SRHC) (ouvre un nouvel onglet) — Service des ressources humaines civiles (SRHC)

Localisation

Gironde (33), France (33)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

5 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Il intervient dans le traitement des dossiers sensibles, en particulier sur l’instruction des dossiers de pension et des dossiers PANP, le traitement de validations de services des personnels du périmètre du CMG et la sécurisation des droits à départ anticipé en retraite au titre des travaux insalubres. Il assure un rôle de conseil auprès des employeurs. - Assurer la gestion des cohortes pour travaux insalubres - Instruire et veiller à la parfaite constitution des dossiers de pensions - Maîtriser la réglementation et les processus liés aux droits à pensions. - Déterminer les droits à pensions des personnels - Piloter et contrôler la gestion de la situation administrative des personnels absents non payés – PANP (hors maladie sans salaire) : disponibilité, congés sans salaire, congé parental, détachements sortants, détachés sans limite de durée de la gendarmerie, position normale d’activité - Piloter et contrôler la rédaction des actes de gestion (arrêtés de renouvellement des positions d’absence, de gestion des avancements, de réintégration) et des courriers vers les agents afin de connaitre leur souhait de réintégration ou de renouvellement de leur position d’absence - Piloter la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers - Maîtriser la réglementation en vigueur et le(s) macro-processus

Compétences attendues

- Il intervient dans le traitement des dossiers sensibles, en particulier sur l’instruction des dossiers de pension et des dossiers PANP, le traitement de validations de services des personnels du périmètre du CMG et la sécurisation des droits à départ anticipé en retraite au titre des travaux insalubres. Il assure un rôle de conseil auprès des employeurs. - Assurer la gestion des cohortes pour travaux insalubres- Instruire et veiller à la parfaite constitution des dossiers de pensions- Maîtriser la réglementation et les processus liés aux droits à pensions. - Déterminer les droits à pensions des personnels- Piloter et contrôler la gestion de la situation administrative des personnels absents non payés – PANP (hors maladie sans salaire) : disponibilité, congés sans salaire, congé parental, détachements sortants, détachés sans limite de durée de la gendarmerie, position normale d’activité- Piloter et contrôler la rédaction des actes de gestion (arrêtés de renouvellement des positions d’absence, de gestion des avancements, de réintégration) et des courriers vers les agents afin de connaitre leur souhait de réintégration ou de renouvellement de leur position d’absence- Piloter la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers - Maîtriser la réglementation en vigueur et le(s) macro-processus

Profil attendu

Vous avez envie de travailler au sein d’une équipe dynamique et d’exercer des missions enrichissantes, vous êtes expérimenté en ressources humaines, n’hésitez pas à envoyer votre candidature. Ce poste nécessite rigueur et méthode ainsi que le respect de la confidentialité. Capacité d’adaptation, réactivité et autonomie sont indispensables à l’exercice de ces missions. Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront des atouts dans l’exercice de ces missions. Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée : [email protected]

Conditions d'exercice

confidentialité personnel civil - déplacement possible - CONTRAT 1 AN

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; transports en commun subventionnés à proximité ; - Rythme de travail : horaires variables sur un rythme de travail de 4,5 jours pour 38 heures donnant droit à 18 jours de RTT - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; En rejoignant ce ministère, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours : formation en Bureautique – Métiers GA et PAIE administrative

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste relève de la gestion des ressources humaines civiles de l'État, où le service des ressources humaines assure le suivi administratif des agents tout au long de leur carrière : rémunération, situation statutaire, droits à pension et retraite. Les missions décrites portent sur des dossiers à forte technicité juridique, qu'il s'agisse de l'instruction des dossiers de pension, de la gestion des périodes d'absence sans salaire ou du suivi des départs anticipés pour travaux insalubres. Le titulaire du poste joue un rôle de référent auprès des employeurs et doit sécuriser des droits essentiels pour les agents, ce qui fait de la fiabilité administrative un enjeu central du service public.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur poste plutôt que d'un concours d'entrée dans un corps. Le poste se situe en catégorie B, qui correspond à des fonctions d'application et de mise en œuvre de la réglementation, avec une autonomie croissante selon l'expérience. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie offre des possibilités de promotion interne et de passerelles vers des corps de catégorie B supérieure ou de catégorie A après concours ou sélection professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en gestion administrative de personnels, en précisant le type de dossiers traités (pensions, positions administratives, actes de gestion) et leur volume.
Démontrer une bonne maîtrise de la réglementation statutaire et de la retraite de la fonction publique, par des exemples précis plutôt que des affirmations générales.
Souligner la rigueur et la gestion de la confidentialité, qualités explicitement attendues, en illustrant comment vous les appliquez dans un environnement de dossiers sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_29-00071450Fonction publique d'État