FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

SECRETAIRE DE SITE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

5 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Positionnement hiérarchique : Pôle solidarités └ maison du Département solidarité du Ternois └ site de Saint-Pol-sur-Ternoise Le secrétariat au sein d’une Maison du Département Solidarité (MDS) constitue le 1er niveau de l’organisation et de la continuité de réponse à la population. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062260731000448-secretaire-site?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Positionnement hiérarchique : Pôle solidarités └ maison du Département solidarité du Ternois └ site de Saint-Pol-sur-TernoiseLe secrétariat au sein d’une Maison du Département Solidarité (MDS) constitue le 1er niveau de l’organisation et de la continuité de réponse à la population.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062260731000448-secretaire-site?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Savoirs : - de formation secrétaire médico-sociale ; - connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l’environnement institutionnel d’une maison du Département solidarité ; - connaissance des partenaires internes et externes d’une maison du Département solidarité. Savoir-faire : - capacité d’analyse et de synthèse (pouvoir redéfinir une demande et la répercuter au professionnel concerné) ; - maîtrise de l’accueil physique et téléphonique ; - maîtrise des techniques rédactionnelles ; - maîtrise de l’outil et des logiciels informatiques utiles à l’activité (word, excel, outlook, génésis, …). Savoir-être : - capacités relationnelles ; - capacités d’écoute et de communication ; - adaptabilité, réactivité ; - disponibilité ; - aptitude au travail en équipe ; - rigueur, méthode et organisation ; - force de propositions.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH par courriel [email protected] sous la référence MP/LH – SEC SITE ST POL. En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Cathy Cadet, responsable territoriale solidarités du site de Saint-Pol-sur-Ternoise au 03 21 03 91 20. Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Magali Parsy, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 51 ou madame Ludivine Heurtaux, assistante de recrutement au 03 21 21 61 57. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de site intervient au sein d'une Maison du Département Solidarité, structure de proximité du Conseil départemental chargée de l'accueil et de l'accompagnement des usagers dans les domaines de la solidarité. Il assure le premier niveau d'accueil, qu'il soit physique ou téléphonique, et oriente les demandes vers les professionnels compétents. Au quotidien, les missions portent notamment sur la gestion du courrier, la préparation et le suivi des rendez-vous, la rédaction de documents administratifs et la transmission d'informations entre les équipes. Ce rôle garantit la continuité du service public sur le territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien selon les modalités propres au Conseil départemental. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilité, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion au sein de la filière administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre formation de secrétaire médico-sociale et toute expérience dans un environnement social ou médico-social, en précisant les dispositifs que vous connaissez.
Illustrez concrètement votre capacité d'analyse et de synthèse par un exemple où vous avez reformulé une demande complexe et l'avez orientée vers le bon interlocuteur.
Préparez des éléments de réponse sur l'accueil d'un public fragile ou en difficulté, car la gestion des situations sensibles est au cœur de la fonction lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062260731000448Fonction publique territoriale