FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de VALLIERES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

3 octobre 2026

Date limite

2 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité directe du maire, la secrétaire générale de mairie assure le fonctionnement administratif de la commune et contribue à la mise en oeuvre des décisions municipales. Elle exerce ses fonctions avec une grande polyvalence en lien étroit avec le maire. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous l'autorité directe du maire, la secrétaire générale de mairie assure le fonctionnement administratif de la commune et contribue à la mise en oeuvre des décisions municipales.Elle exerce ses fonctions avec une grande polyvalence en lien étroit avec le maire.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures (CV, lettre de motivation et pièces complémentaires) peuvent être envoyées par mail ou par courrier.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune, placé auprès du maire dont il assure la continuité du fonctionnement de la collectivité. Au quotidien, il accueille et renseigne les habitants, instruit des dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme ou d'aide sociale, et prépare les conseils municipaux ainsi que les actes administratifs. Il assure également la gestion budgétaire, comptable et du personnel, tout en suivant les travaux, le patrimoine et les services communaux. Ce rôle de coordination garantit que les décisions des élus se traduisent concrètement au service des administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux contractuels, ce qui permet une candidature par la voie statutaire ou par contrat. Il relève de la catégorie B, qui correspond à des fonctions de conception et de encadrement intermédiaire, avec des perspectives d'évolution vers les grades supérieurs de la filière administrative, notamment par concours ou par promotion interne selon les parcours.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre polyvalence concrète : illustrez, par des exemples précis, votre capacité à mener de front état civil, finances, ressources humaines et suivi de projets.
Appuyez-vous sur vos connaissances du cadre juridique communal (code général des collectivités territoriales, règles d'urbanisme, procédures de marchés publics) en citant des situations où vous les avez appliquées.
Préparez un argumentaire sur le respect des délais réglementaires et la sécurisation juridique des actes, qui constituent des attentes centrales du poste dans une petite structure.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010261003000007Fonction publique territoriale