FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Publication

7 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les activités principales : - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du service. - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : unicampus BIP SIHAM PUBLIK

Compétences attendues

Les activités principales :Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du service.Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du serviceInformer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : unicampusBIPSIHAMPUBLIK

Profil attendu

Le profil recherché est une personne rigoureuse, organisée et fiable, disposant d’un solide sens des priorités et d’une excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives. Compétences et qualifications : - maitrise des outils bureautiques (Microsoft office ou équivalent) et des logiciels de gestion administrative. - capacité à traiter et vérifier des données avec précision, en respectant les délais et les procédures internes - excellentes compétences en communication écrite et orale en français, avec une orthographe soignée - aptitude à gérer des courriers, e-mails, appels téléphoniques et assurer un accueil administratif professionnel - sens développé de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles - connaissance des processus de gestion documentaire : rédaction, suivi des dossiers, classement et archivage.

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein d'une université, le gestionnaire administratif en accueil et relation usager constitue un maillon essentiel du fonctionnement administratif. Ce professionnel traite les dossiers et demandes des étudiants, enseignants et partenaires externes, tout en veillant à la circulation fluide de l'information entre services. Il exécute les actes administratifs courants, valide des données et oriente les interlocuteurs selon leurs besoins, contribuant ainsi à la qualité de service de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève d'un recrutement contractuel en catégorie C de la fonction publique d'État. Contrairement aux postes ouverts à concours, l'accès est réservé aux candidats contractuels, ce qui implique une moins grande mobilité mais offre une stabilité d'emploi et des droits publics. L'évolution reste possible au sein de la catégorie C ou par formation complémentaire vers une catégorie supérieure.

Conseils pour candidater

**Démontrez votre maîtrise des logiciels métier** : bien que la formation soit assurée, mentionnez toute expérience antérieure avec Unicampus, BIP, SIHAM ou PUBLIK, et votre aisance générale avec les progiciels administratifs (ERP, gestion documentaire).

**Illustrez votre rigueur par des exemples concrets** : dans votre lettre ou entretien, décrivez une situation où vous avez géré plusieurs priorités simultanées ou détecté une erreur administrative ; l'université valorise la fiabilité des données.

**Soignez votre candidature écrite** : orthographe, présentation et clarté du courrier ou mail sont des critères d'évaluation directs pour ce poste tourné vers la relation usager.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2432717Fonction publique d'État