FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Gestionnaire des ressources humaines H/F

Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

7 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales de l’agent : - Assurer la gestion intégrée des enseignants-chercheurs (maîtres de conférences, professeurs d’université) et des personnels non titulaires (ATER, PAST, doctorants-enseignants). - Assurer la gestion des vacataires d’enseignement d’un des 3 départements de l’IUT d’Orsay. - Instruire les dossiers qui concernent les actes de gestion. Ces actes concernent les opérations de recrutement, d’avancement de corps et de grade, de notations, de reclassement, de positions et modalités de service (temps partiels, disponibilité, détachement, congé de formation, départ en retraite, congés maladie, congés bonifiés…), primes et indemnités, entretiens professionnels… - Pour les enseignants-chercheurs (MCF et PRU), cela comprend en plus les opérations propres à leur statut : demande de congé pour recherches ou conversions thématiques (CRCT), demande d’accueil en délégation (CNRS, notamment), prime d’encadrement doctoral et de recherche (PEDR) et demande d’éméritat. - Appliquer la réglementation en suivant les consignes de la DRH de l’Université et mettre à jour une documentation de référence. - Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion. - Saisir les mouvements de paie à partir des documents justificatifs. - Contrôler et transmettre les bulletins de salaire. - Recevoir et traiter les informations orales ou écrites. - Répondre aux requêtes des services RH et comptable de l’université. - Diffuser les informations relatives à la gestion des personnels. - Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes. - Contribuer aux tableaux de bord de suivi du personnel. - Classer et archiver les dossiers et documents de travail. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. - Rendre compte systématiquement de l’état d’avancement des dossiers en cours de traitement. CDD 3 ans Date de prise de poste 01/02/2027

Compétences attendues

Missions principales de l’agent : Assurer la gestion intégrée des enseignants-chercheurs (maîtres de conférences, professeurs d’université) et des personnels non titulaires (ATER, PAST, doctorants-enseignants).Assurer la gestion des vacataires d’enseignement d’un des 3 départements de l’IUT d’Orsay.Instruire les dossiers qui concernent les actes de gestion. Ces actes concernent les opérations de recrutement, d’avancement de corps et de grade, de notations, de reclassement, de positions et modalités de service (temps partiels, disponibilité, détachement, congé de formation, départ en retraite, congés maladie, congés bonifiés…), primes et indemnités, entretiens professionnels…Pour les enseignants-chercheurs (MCF et PRU), cela comprend en plus les opérations propres à leur statut : demande de congé pour recherches ou conversions thématiques (CRCT), demande d’accueil en délégation (CNRS, notamment), prime d’encadrement doctoral et de recherche (PEDR) et demande d’éméritat.Appliquer la réglementation en suivant les consignes de la DRH de l’Université et mettre à jour une documentation de référence.Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion.Saisir les mouvements de paie à partir des documents justificatifs.Contrôler et transmettre les bulletins de salaire.Recevoir et traiter les informations orales ou écrites.Répondre aux requêtes des services RH et comptable de l’université.Diffuser les informations relatives à la gestion des personnels.Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.Contribuer aux tableaux de bord de suivi du personnel.Classer et archiver les dossiers et documents de travail.Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.Rendre compte systématiquement de l’état d’avancement des dossiers en cours de traitement.CDD 3 ansDate de prise de poste 01/02/2027

Profil attendu

Connaissance, savoir : - Comprendre et connaitre la réglementation en matière de gestion des personnels. - Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique. - Savoir utiliser les logiciels spécifiques de gestion des personnels, ainsi que les logiciels courants tels que traitement de textes, tableurs. Savoir-faire : - Respecter la confidentialité des informations et des documents. - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. - Savoir enregistrer et classer les documents. - Savoir rédiger un courrier administratif. - Savoir gérer les situations relationnelles avec les personnels et usagers de l’établissement ainsi qu’avec les prestataires extérieurs. Savoir-être : - Avoir le sens de la communication, savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information. - Être ordonné et méthodique, avoir le sens de l’organisation. - Savoir travailler en équipe. - Être réactif. - Sens de la confidentialité.

Conditions d'exercice

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

En tant que gestionnaire RH de proximité à l'université Paris-Saclay, cet agent occupe un rôle pivot entre les décideurs académiques et les personnels enseignants-chercheurs ou contractuels. Il ou elle pilote l'intégralité du cycle de vie administrative des agents : du recrutement à la retraite, en passant par les avancements, les positionnements particuliers (détachements, congés recherche) et les droits propres aux statuts universitaires. Ce travail de "guichet RH" en proximité au sein des départements garantit une application régulière et une réactivité administrative cruciale pour le bon fonctionnement des structures pédagogiques et scientifiques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est accessible aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès atypique pour le secteur public. La catégorie B structure une carrière avec des perspectives d'évolution vers des responsabilités élargies ou une spécialisation RH approfondie au sein de l'établissement ou d'autres universités.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une connaissance documentée du statut des enseignants-chercheurs et des régimes particuliers (délégations CNRS, PEDR, CRCT) : c'est ce qui différencie ce poste d'une gestion RH généraliste.
Démontrer une maîtrise des logiciels métier RH et une expérience de classement/traçabilité documentaire : ces outils sont le socle technique du quotidien.
Valoriser une expérience antérieure en environnement universitaire ou de recherche, ou a minima une capacité à maîtriser rapidement des règles administratives complexes et des enjeux statutaires spécifiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2432737Fonction publique d'État