FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Secrétaire de site - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Pôle solidarités maison du Département solidarité de l'Artois site de Bruay la Buissière Le secrétariat au sein d'une Maison du Département Solidarité (MDS) constitue le 1er niveau de l'organisation et de la continuité de réponse à la population. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062261006000117-secretaire-site?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Pôle solidarités maison du Département solidarité de l'Artois site de Bruay la BuissièreLe secrétariat au sein d'une Maison du Département Solidarité (MDS) constitue le 1er niveau de l'organisation et de la continuité de réponse à la population.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062261006000117-secretaire-site?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Savoirs : - de formation secrétaire médico-sociale ; - connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l'environnement institutionnel d'une maison du département solidarité ; - connaissance des partenaires internes et externes d'une maison du département solidarité. Savoir-faire : - capacité d'analyse et de synthèse (pouvoir redéfinir une demande et la répercuter au professionnel concerné) ; - maîtrise de l'accueil physique et téléphonique ; - maîtrise des techniques rédactionnelles ; - maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques utiles à l'activité (word, excel, outlook, génésis, ...). Savoir-être : - capacités relationnelles ; - capacités d'écoute et de communication ; - adaptabilité, réactivité ; - disponibilité ; - aptitude au travail en équipe ; - rigueur, méthode et organisation ; - force de propositions.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - par courriel uniquement [email protected] sous la référence JB/CH BRUAY- SECRETAIRE. Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Boussemaëre, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de site d'une Maison du Département Solidarité assure le premier niveau d'accueil et de coordination de l'action sociale départementale sur un territoire donné. Il organise le fonctionnement administratif du site, réceptionne et oriente les demandes du public, et assure la liaison entre les usagers et les professionnels de terrain (travailleurs sociaux, médecins, puéricultrices). Au quotidien, les missions couvrent la gestion du courrier et des dossiers, la prise de rendez-vous, la rédaction de documents et le suivi administratif des actions menées. Ce rôle de premier contact conditionne la continuité du service public de solidarité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, en catégorie B. Cette catégorie suppose des missions d'application et de mise en œuvre, avec une autonomie encadrée. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers d'autres services du Département.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre formation de secrétaire médico-sociale et toute expérience d'accueil dans un cadre social, de santé ou associatif, en précisant le public accueilli et le volume de flux géré.
Préparez des exemples concrets illustrant votre capacité à reformuler une demande imprécise et à la transmettre au bon interlocuteur, compétence centrale du poste.
Renseignez-vous sur le fonctionnement des politiques départementales de solidarité (protection de l'enfance, insertion, autonomie) avant l'entretien, afin de situer le rôle de la MDS dans ce dispositif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261006000117Fonction publique territoriale