FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Agent accueil au service Population (h/f) - SOLLIES TOUCAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

6 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du Service Population, l’agent assure l’accueil et l’information des administrés ainsi que l’instruction et le suivi des différents dossiers relevant du service. Il assiste l’ODEC référent pour les déclarations d’actes d'état civil. Enregistre le courrier entrant. Gère les locations de salles communales . • Accueillir, renseigner et orienter les administrés ; • Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du public ; • Gérer les plannings et traiter les réponses administratives des locations de salles communales, prendre en charge la caution et le règlement. • Participer à la gestion des dossiers et actes d’état civil ; • Participer à la gestion administrative du cimetière ; • Utiliser les logiciels métiers et assurer la tenue des registres et documents administratifs ; • Veiller au respect des procédures et des délais réglementaires.

Compétences attendues

Au sein du Service Population, l’agent assure l’accueil et l’information des administrés ainsi que l’instruction et le suivi des différents dossiers relevant du service. Il assiste l’ODEC référent pour les déclarations d’actes d'état civil. Enregistre le courrier entrant. Gère les locations de salles communales .• Accueillir, renseigner et orienter les administrés ;• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du public ;• Gérer les plannings et traiter les réponses administratives des locations de salles communales, prendre en charge la caution et le règlement.• Participer à la gestion des dossiers et actes d’état civil ;• Participer à la gestion administrative du cimetière ;• Utiliser les logiciels métiers et assurer la tenue des registres et documents administratifs ;• Veiller au respect des procédures et des délais réglementaires.

Profil attendu

• Maîtrise des techniques d'accueil du public; • Connaissance de l’environnement territorial appréciée ; • Connaissance des règles d’état civil et des démarches administratives appréciée ; • Maîtrise des outils informatiques ; • Sens du service public ; • Rigueur et organisation ; • Discrétion et respect de la confidentialité ; • Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles ; • Polyvalence, autonomie et réactivité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire de Solliès-Toucas, Place Clément Balestra - 83210 Solliès-Toucas ou à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Service Population constitue l'un des premiers points de contact entre une commune et ses habitants. Il regroupe les démarches liées à l'identité, à la vie civile et à l'organisation locale. L'agent d'accueil y reçoit le public, qu'il s'agisse de se présenter au guichet, d'appeler ou d'écrire, et l'oriente vers le bon interlocuteur ou la bonne procédure. Il assure aussi le suivi administratif de dossiers, la tenue de registres et la gestion de certaines prestations municipales, comme la location des salles communales ou l'administration du cimetière. Le poste exige une bonne connaissance des règles applicables et une grande capacité à traduire des démarches parfois complexes en informations claires pour l'usager.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut pourvoir le besoin par mobilité ou par recrutement direct. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux fonctions d'exécution, avec des possibilités d'évolution via les concours de la filière administrative et les avancements de grade au sein de la commune ou d'autres collectivités.

Conseils pour candidater

Illustrez votre expérience de l'accueil par des situations concrètes, en particulier la gestion de personnes en difficulté ou de demandes tendues, qui figurent explicitement parmi les attentes du poste.
Mettez en avant votre aisance avec les logiciels de gestion et les outils bureautiques, en citant ceux que vous avez déjà utilisés pour la tenue de registres ou le suivi de dossiers.
Si vous connaissez les règles de l'état civil ou le fonctionnement d'une collectivité locale, précisez-le dans votre lettre, car cette connaissance est appréciée sans être exigée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O083261006000152Fonction publique territoriale