FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant(e) à l'équipe - SYNDICAT MIXTE DU PARC RÉGIONAL DE CHARTREUSE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Isère (38), France (38)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

6 octobre 2026

Date limite

18 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Parc naturel régional de Chartreuse, situé entre Grenoble, Chambéry et Voiron, est composé de 72 communes. Le Parc compte 25 agents et l’équipe administrative est composée de 4 personnes. Placé(e) sous l’autorité de la directrice administrative et financière, l’assistant(e) assure une assistance administrative et logistique à l’équipe. Il (elle) informe et oriente le public. -Assistance technique et logistique à l’équipe Assistance aux chargés de mission pour la préparation d’évènements ou de réunions. Gestion des matériels de la structure, des prêts de matériel aux partenaires (associations…). Gestion des fournitures administratives. Gestion des salles de réunion du bâtiment (suivi des réservations…). Gestion de l’espace de stockage (suivi et rangement). Gestion des photocopieurs (suivi avec le prestataire). Gestion des 8 véhicules et des 7 VAE : suivi des entretiens des véhicules en lien avec le garagiste. Réservations liées aux déplacements des membres de l’équipe (billets de train, hébergements…). -Gestion de l’accueil (standard téléphonique et accueil physique) et du courrier (papier, mail, scan) Réception des appels téléphoniques, transmission à leurs destinataires et prise de messages. Mission de première information du public. Ouverture, enregistrement, distribution du courrier arrivé. Enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste du courrier départ Réponse aux demandes d’emplois et de stages après avis du Directeur. -Revue de presse Téléchargement des articles et mise en forme des articles et de la revue de presse.

Compétences attendues

Le Parc naturel régional de Chartreuse, situé entre Grenoble, Chambéry et Voiron, est composé de 72 communes. Le Parc compte 25 agents et l’équipe administrative est composée de 4 personnes.Placé(e) sous l’autorité de la directrice administrative et financière, l’assistant(e) assure une assistance administrative et logistique à l’équipe. Il (elle) informe et oriente le public. -Assistance technique et logistique à l’équipeAssistance aux chargés de mission pour la préparation d’évènements ou de réunions.Gestion des matériels de la structure, des prêts de matériel aux partenaires (associations…).Gestion des fournitures administratives.Gestion des salles de réunion du bâtiment (suivi des réservations…).Gestion de l’espace de stockage (suivi et rangement).Gestion des photocopieurs (suivi avec le prestataire).Gestion des 8 véhicules et des 7 VAE : suivi des entretiens des véhicules en lien avec le garagiste.Réservations liées aux déplacements des membres de l’équipe (billets de train, hébergements…).-Gestion de l’accueil (standard téléphonique et accueil physique) et du courrier (papier, mail, scan)Réception des appels téléphoniques, transmission à leurs destinataires et prise de messages. Mission de première information du public.Ouverture, enregistrement, distribution du courrier arrivé.Enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste du courrier départRéponse aux demandes d’emplois et de stages après avis du Directeur.-Revue de presseTéléchargement des articles et mise en forme des articles et de la revue de presse.

Profil attendu

• Niveau minimum Bac dans le domaine du secrétariat avec expérience sur poste similaire. • Connaissance des outils et techniques de communication (formulaire en ligne notamment). • Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook…). • Aisance relationnelle, autonomie et polyvalence. • Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, respect des délais, ponctualité. • Confidentialité, discrétion.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Conditions de recrutement - CDD de remplacement d’un agent absent, durée 12 mois à compter de janvier 2027. - Statut : catégorie C, grade d’adjoint administratif territorial. - Poste à temps complet, basé à St Pierre de Chartreuse, permis B obligatoire. - Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et ancienneté + prévoyance + mutuelle. Candidature - Candidature à adresser, avant le 18 novembre à 17 heures, à : Madame la Présidente, Parc naturel régional de Chartreuse, 112 rue Léon Auscher, 38380 Saint Pierre de Chartreuse. E-mail : [email protected] - Contact et renseignements : 04 76 88 75 20 - Entretiens prévus dans la semaine du 7 décembre - Prise de poste : janvier 2027 avec tuilage de l’agent en poste

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Parc naturel régional de Chartreuse, qui regroupe 72 communes entre Grenoble, Chambéry et Voiron, est un établissement qui conduit des actions de préservation du patrimoine naturel, de développement local et de sensibilisation. Dans une structure de petite taille, l'assistant(e) constitue un maillon essentiel : il assure le soutien logistique de l'équipe technique, gère les moyens matériels et véhicules, et sert de premier point de contact pour le public et les partenaires. Le fonctionnement quotidien des chargés de mission repose en grande partie sur cette organisation d'appui.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'accueil. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions vers la catégorie B sont possibles par voie de concours interne ou de promotion, sous réserve de formation et d'expérience. Le contrat peut également ouvrir des perspectives de titularisation selon les dispositifs en vigueur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion de parc matériel ou de véhicules, en précisant le volume géré et le type de suivi assuré, car ces missions occupent une part importante du poste.
Illustrez votre polyvalence par des exemples de préparation d'événements ou de réunions, en décrivant votre rôle dans l'organisation logistique.
Soignez votre candidature sur les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et sur votre aisance avec les formulaires en ligne, en citant des usages précis plutôt qu'une simple mention de compétence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O038261006000310Fonction publique territoriale