FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours
Gestionnaire paie - contrats - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Tarn (81), France (81)
Management
Non
Publication
6 octobre 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité de la Responsable Carrières-Paies-Absences et en lien direct avec la Coordinatrice paie, au sein d’une équipe de 13 agents, vous gérez et mettez en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de paie des collectivités qui vous sont assignées, dans une organisation de gestion intégrée.
MISSIONS - ACTIVITÉS
Activités principales:
Saisir toutes les éléments mensuels et variables relatifs à la paie, Contrôler les paies ;
Envoyer les DSN et toutes déclarations annexes, en lien avec la trésorerie et l'ensemble des organismes sociaux, fiscaux et de retraites ;
Gérer les embauches (DPAE, intégration dans le logiciel de paie des éléments de la rémunération) ;
Etablir les contrats à durée déterminée ou indéterminée de droit public et de droit privé ;
Assurer la prise en charge des apprentis ;
Rédiger les documents administratifs relatifs à la cessation d’activité pour les agents contractuels (fin de contrat, départ à la retraite, démission-) ;
Etre en relation régulière avec les organismes tels que la trésorerie, l’URSSAF, l’IRCANTEC, la CNRACL, France Travail, CPAM...
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique:
Sous la responsabilité de la responsable carrières-paies-absences
Travail transversal et en collaboration avec les autres personnels du service
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE DU POSTE
Poste basé à Albi : 47 bis rue Charcot
Poste à temps complet : 37 heures par semaine sur 5 jours
Amplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17h
Horaires obligatoires de présence : 9h00 à 11h30 et 13h30 à 16h30.
AVANTAGES
Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (Prévoyance et mutuelle santé)
Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances et tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
Participation de l’employeur à la restauration collective
Participation de l’employeur aux frais de garde collectif d’enfant (vacances et centre de loisirs en fonction de l’âge)
Indemnité enfant handicapé
Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 75% et forfait - mobilités durables
Compétences attendues
Sous l’autorité de la Responsable Carrières-Paies-Absences et en lien direct avec la Coordinatrice paie, au sein d’une équipe de 13 agents, vous gérez et mettez en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de paie des collectivités qui vous sont assignées, dans une organisation de gestion intégrée.MISSIONS - ACTIVITÉSActivités principales:Saisir toutes les éléments mensuels et variables relatifs à la paie, Contrôler les paies ;Envoyer les DSN et toutes déclarations annexes, en lien avec la trésorerie et l'ensemble des organismes sociaux, fiscaux et de retraites ;Gérer les embauches (DPAE, intégration dans le logiciel de paie des éléments de la rémunération) ;Etablir les contrats à durée déterminée ou indéterminée de droit public et de droit privé ;Assurer la prise en charge des apprentis ;Rédiger les documents administratifs relatifs à la cessation d’activité pour les agents contractuels (fin de contrat, départ à la retraite, démission-) ;Etre en relation régulière avec les organismes tels que la trésorerie, l’URSSAF, l’IRCANTEC, la CNRACL, France Travail, CPAM...Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique:Sous la responsabilité de la responsable carrières-paies-absences Travail transversal et en collaboration avec les autres personnels du serviceCONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE DU POSTEPoste basé à Albi : 47 bis rue CharcotPoste à temps complet : 37 heures par semaine sur 5 joursAmplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17hHoraires obligatoires de présence : 9h00 à 11h30 et 13h30 à 16h30.AVANTAGESParticipation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (Prévoyance et mutuelle santé)Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances et tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)Participation de l’employeur à la restauration collectiveParticipation de l’employeur aux frais de garde collectif d’enfant (vacances et centre de loisirs en fonction de l’âge)Indemnité enfant handicapéPrise en charge de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 75% et forfait - mobilités durables
Profil attendu
RESSOURCES OU COMPÉTENCES REQUISES
Savoir et Savoir-faire
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique
Connaissance de la législation relative aux contrats de droit public et privé,
Connaissance des dispositions légales en matière de charges sociales et patronales
Connaissance du statut de l’élu local
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel CIRIL
Savoir-être
Esprit d'équipe
Grande disponibilité (contrainte de date)
Rigueur, organisation et discrétion
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement) à:
Madame la Présidente
Communauté d’Agglomération de l’Albigeois
16, rue de l’Hôtel de Ville - 81000 Albi
[email protected]
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le ou la gestionnaire paie-contrats intervient au cœur du fonctionnement des ressources humaines d'une intercommunalité, où la paie et la gestion des contrats conditionnent la régularité de la rémunération de l'ensemble des agents. Le poste s'inscrit dans une organisation intégrée, qui mutualise ces processus entre plusieurs collectivités rattachées. Au quotidien, la mission consiste à saisir et contrôler les éléments de paie, établir les contrats de droit public ou privé, gérer les entrées et sorties des agents, et assurer les déclarations sociales obligatoires. Ces tâches garantissent la continuité du service public et la fiabilité des données transmises aux organismes sociaux et fiscaux.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'une mobilité ou d'un recrutement direct selon le profil du candidat. Positionné en catégorie B, il suppose une technicité administrative et juridique réelle, sans relever des fonctions de conception ou de direction. Dans la fonction publique territoriale, ce type de poste peut ouvrir vers des fonctions d'encadrement de service paie, de référent statutaire ou, par voie de concours, vers des cadres d'emplois de catégorie B supérieure.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de la paie en collectivité ou du logiciel CIRIL, en précisant le volume de bulletins traités et le périmètre des contrôles effectués.
- Illustrer la maîtrise des règles de droit public et privé par des exemples de contrats rédigés ou de situations de fin de contrat gérées, plutôt que par une simple mention des textes.
- Préparer la question de la disponibilité, qui est signalée comme contrainte de date, en indiquant clairement sa date possible de prise de poste dans la lettre de motivation.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O081261006001042Fonction publique territoriale