FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Un(e) Responsable du Secrétariat Général - CDC ILE DE RE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Charente Maritime (17), France (17)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située à proximité de La Rochelle, l'Ile de Ré est un territoire qui possède de nombreux atouts : un paysage naturel préservé, un patrimoine chargé d’histoire, une dynamique associative et culturelle forte. Afin de mener à bien l’ensemble des projets, la Communauté de communes a besoin de se reposer sur des services supports structurés. C’est dans cet objectif que le poste de responsable du secrétariat général a été pensé et créé. Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du Secrétariat général assure le pilotage du service et garantit le bon fonctionnement des activités administratives, logistiques et de gestion. Manager de proximité vous encadrez et animez une équipe composée de 2 agents, ayant pour attribution notamment l’accueil du siège et les moyens généraux. Outre le pilotage du service, à savoir l’assistance aux services en matière de secrétariat, de logistique, d’approvisionnements, de commandes de fournitures, de suivi des parapheurs, de gestion de la flotte auto ainsi que la transmission du courrier, vous organisez la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services et du Président. A ce titre vous organisez, planifiez les agendas, et garantissez la fiabilité, la fluidité de l‘information entre les élus, la Direction Générale et les services. Facilitateur, vous participez à l’harmonisation des procédures de la direction. Vous en assurez le traitement administratif, budgétaire, ainsi que le suivi des indicateurs.

Compétences attendues

Située à proximité de La Rochelle, l'Ile de Ré est un territoire qui possède de nombreux atouts : un paysage naturel préservé, un patrimoine chargé d’histoire, une dynamique associative et culturelle forte.Afin de mener à bien l’ensemble des projets, la Communauté de communes a besoin de se reposer sur des services supports structurés. C’est dans cet objectif que le poste de responsable du secrétariat général a été pensé et créé.Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du Secrétariat général assure le pilotage du service et garantit le bon fonctionnement des activités administratives, logistiques et de gestion.Manager de proximité vous encadrez et animez une équipe composée de 2 agents, ayant pour attribution notamment l’accueil du siège et les moyens généraux.Outre le pilotage du service, à savoir l’assistance aux services en matière de secrétariat, de logistique, d’approvisionnements, de commandes de fournitures, de suivi des parapheurs, de gestion de la flotte auto ainsi que la transmission du courrier, vous organisez la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services et du Président.A ce titre vous organisez, planifiez les agendas, et garantissez la fiabilité, la fluidité de l‘information entre les élus, la Direction Générale et les services.Facilitateur, vous participez à l’harmonisation des procédures de la direction. Vous en assurez le traitement administratif, budgétaire, ainsi que le suivi des indicateurs.

Profil attendu

Fonctionnaire de catégorie B expérimenté, vous disposez d'une très bonne connaissance des collectivités locales de leurs fonctionnements institutionnels. Vous maitrisez également la partie juridique liées aux assemblées, à l’intercommunalité, au droit public général. Vous savez faire preuve de diplomatie, d’écoute, de tact et de transversalité dans vos relations. Organisé et autonome, vous faites preuve de discrétion professionnelle et vous respectez la confidentialité nécessaire à l’exercice de vos missions. Vous avez le sens du service public. Doté d’une qualité rédactionnelle confirmée, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Rejoindre la Communauté de communes de l’Ile de Ré, c’est avant tout, intégrer une équipe dynamique, au sein d’une collectivité bienveillante, porteuse de projet ambitieux. Votre poste ouvre droit à : - Des congés et des RTT en adéquation avec votre cycle de travail - Après 3 mois de présence la possibilité de télétravailler, - Un régime indemnitaire adapté à votre poste - La possibilité d’adhérer aux titres restaurants, selon les conditions avec une prise en charge de 60 % par la collectivité - Un accès au CNAS Lieu d’affectation : Saint Martin de Ré Poste à pourvoir au 1er décembre 2026 Candidature, CV et lettre de motivation, à adresser, avant le 6 novembre 2026 à : Monsieur le Président de la Communauté de communes de l'ile de ré - 3 rue Père Ignace - 17410 SAINT MARTIN DE RE, ou par courriel : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le responsable du secrétariat général occupe une fonction support au sein de l'intercommunalité, placée auprès de la Directrice Générale des Services. Il veille à ce que les services disposent des moyens administratifs, logistiques et matériels nécessaires à la conduite de leurs projets. Au quotidien, la fonction combine pilotage d'un service, gestion des circuits administratifs comme le suivi des parapheurs et la gestion documentaire, et encadrement d'une petite équipe chargée notamment de l'accueil du siège et des moyens généraux. Le poste s'inscrit ainsi dans le fonctionnement interne de la collectivité, condition du bon déroulement de ses politiques publiques.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui suppose, pour les candidats non titulaires, de répondre aux conditions de recrutement sur contrat. Relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, il implique un niveau de responsabilité intermédiaire, avec des fonctions d'encadrement et de coordination. Dans ce versant, les parcours d'évolution passent souvent par la préparation de concours de catégorie A ou par la mobilité vers des postes à responsabilités plus larges au sein de collectivités ou d'établissements publics de coopération intercommunale.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience en management de proximité et en organisation de services, en citant des périmètres concrets : taille d'équipe, types de tâches, résultats obtenus.
Mettez en avant votre maîtrise du cadre juridique des collectivités, notamment en matière d'assemblées délibérantes et d'intercommunalité, en illustrant par des exemples de procédures que vous avez réellement suivies.
Préparez des exemples illustrant la discrétion, la gestion de situations sensibles et la transversalité entre services, qui sont des critères d'évaluation attendus pour ce type de fonction support.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O017261006000475Fonction publique territoriale