Responsables Véhicules - THIERS DORE ET MONTAGNE

La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne est née de la fusion de 4 anciens territoires le 1er janvier 2017 à l'est du département du Puy-de-Dôme, dans le Parc Naturel Régional Livradois Forez et au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle est composée de 30 Communes et réunit près de 40 000 habitants. Sa situation géographique, à la croisée d'axes routiers stratégiques et ses nombreux atouts économiques, touristiques et naturels font d'elle un territoire unique. La Communauté de Communes accompagne les usagers dans leur vie quotidienne. De nombreux services, infrastructures et rendez-vous sont proposés afin de développer l'attractivité du territoire et améliorer le cadre et la qualité de vie des habitants. Gérer la flotte des véhicules de la Communauté de communes, en propriété ou en location (véhicules légers (VL), véhicules utilitaires, poids lourds (PL), engins : environ 12 poids lourd et 48 véhicules légers) conformément aux obligations règlementaires et de sécurité d’utilisation par les usagers. • Mettre en place et assurer le suivi des documents de gestion de flotte • Planifier les opérations de maintenance et de contrôle des véhicules (révision et vidanges, changement des pneus, contrôles techniques, passage aux mines…), dans le respect des règles de la commande publique (devis comparatif ou marchés publics) • Administrer le logiciel de gestion de flotte (Fleet-S par GAC TECHNOLOGY) • Définir le besoin, assister et conseiller pour l’achat/la location et la vente de véhicules adaptés au besoin de la collectivité : devis comparatifs ou élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics correspondants, bons de commande, formalités administratives (carte grise, documents de cession…) • Gérer les sinistres en lien avec les services utilisateurs et le service Assurances (établissement du constat, estimation des coûts de réparation, rendez-vous d’expertise, suivi des réparations…) • Organiser et optimiser l’utilisation de la flotte de véhicules hors camions de collecte des déchets ménagers (suivi tableau de réservation, gestion de convention de prêts…) • Préparer, suivre et exécuter les budgets du service Véhicules (demande de devis, établissement des bons de commande, vérification et validation des factures) • Réaliser une partie des prestations d’entretien, de maintenance et de réparation des véhicules et réaliser ou organiser le lavage (intérieur et extérieure) des véhicules • Travailler en lien avec le Service Communication pour le flocage des véhicules • Assurer l’encadrement d’une à deux personnes en renfort sur la mission Véhicules