ASSISTANT DE GESTION (F/H) -DMTIS- Antenne régionale des transports de l'Allier - Moulins 03

La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et Scolaires (DMTIS) pilote l'organisation, le financement et le suivi des réseaux de transport routier interurbain et scolaire transférés à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. Elle s'appuie sur onze antennes territoriales et deux services transversaux. Au sein de l'antenne régionale des transports de l'Allier, composée d'une unité opérationnelle et d'une unité administrative, l'agent est placé sous l’autorité du directeur d’antenne. Il assure la préparation ainsi que le suivi administratif, financier et comptable des contrats, marchés publics et conventions nécessaires à l’exploitation du réseau régional de transport de l’Allier. À ce titre, il veille à la bonne exécution des engagements contractuels et contribue à la sécurisation administrative et financière de l'activité de l'antenne. Activités principales : Vous serez chargé : · de la préparation technique des contrats liés aux transports en collaboration avec les agents de l’antenne (pôle administratif, pôle opérationnel, chargé de mission « nouvelles mobilités ») · du suivi administratif des contrats et marchés liés aux transports en lien avec la DACHA : identification des besoins, suivi des procédures de consultation dans le logiciel SIAM, rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE), participation à l’analyse des offres et à leur présentation en CAO, saisie et gestion des marchés dans le progiciel PEGASE Contrat, suivi administratif de l’exécution des marchés (ordres de service, pénalités, avenants, etc.) · du suivi comptable des contrats et marchés du service (lignes régulières et scolaires) : réalisation des décomptes trimestriels, des états de soldes, vérification des calculs des révisions, établissement des certificats de paiement, création des acomptes, validation du service fait et pré-mandatement » via le progiciel Grand Angle · du suivi de l’exécution des contrats et de leur modifications (avenants, reconductions…) Activités complémentaires : L’agent est amené à : - Apporter un appui ponctuel en période de rentrée scolaire (accueil physique et téléphonique) - Assurer la gestion des conventions particulières Le poste nécessite une polyvalence qui permet d’assurer la continuité du service public de transport en période de crise ou de forte activité (rentrée scolaire). Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs et de l’organisation définis par la Direction. L’agent pourra notamment être amené à assurer ponctuellement des missions similaires à l’échelle de la plaque Auvergne, en fonction des nécessités de la Direction.