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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 21 jours

Gestionnaire administratif et budgétaire ESMS (DD481006) H/F

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) (ouvre un nouvel onglet) — Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

Localisation
Lozère (48), France (48)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
8 octobre 2026
Date limite
7 novembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

Mission 1 : Suivi financier des établissements et services médico-sociaux (ESMS) o Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire ; o Analyse et apporte une expertise pointue sur des situations complexes ; o Assure la répartition des moyens alloués et mise en oeuvre de la procédure budgétaire correspondante (élaboration de courriers, gestion des décisions tarifaires, mise en place de tableaux de suivi,…) ; o Analyse et suivi des données d’activité relatives au fonctionnement des établissements et services ; o Instruction des EPRD (états prévisionnels des recettes et dépenses) en lien avec le conseil départemental ; o Suivi de l’exécution budgétaire et analyse des ERRD (états réalisés des recettes et dépenses) et comptes administratifs ; o Appui à la négociation de différents plans (plan de retour à l’équilibre, plan performance, …) ; o Instruction et appropriation des programmes d’investissement et des plans pluriannuels d’investissement ; o Contribution aux outils de pilotage, suivi et renseignements des applications mises en oeuvre par la CNSA. Mission 2 : Participation à l’élaboration des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM) o Recueil de données (activités, données financières, …) ; o Saisie et tenue à jour des tableaux de bord ; o Expertise, analyse et impact budgétaire dans le cadre des projets discutés et négociés avec les opérateurs ; o Participation à l’instruction technique, aux négociations et au suivi des CPOM. Mission 3 : Participation à l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique PA o En lien avec la cadre référente « Personnes âgées », participation aux réflexions sur l’offre médico-sociale sur le département : échanges avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, mairies, établissements, DDFIP), définition de stratégies, délivrance d’autorisations d’activité, traduction d’orientations en plans d’action ; o Animation territoriale : contacts avec les établissements, appui sur les questions techniques, représentation de l’agence en Conseil d’administration et dans des réunions avec les établissements, liens avec le niveau régional ; o Participation au développement des actions de prévention au sein des EHPAD et des SSIAD ; o Analyse des rapports d’évaluation en lien avec le Conseil Départemental ; o Etude et vérification des données complétées par les établissements et services sur le tableau de bord de la performance ; o Participation au bilan d’activité de l’unité dans le secteur ; o Collaboration aux travaux initiés dans le cadre du service. Mission 4 : Participation aux contrôles des ESMS o Visites de conformité Mission 5 : Autres missions o Participation aux travaux régionaux d’amélioration du processus de tarification ; o Accompagnement des ESMS dans les difficultés de complétude des documents règlementaires (EPRD/ERRD/PAI …) ; o Assure en son absence la suppléance de la cadre référente « Personnes âgées » Activités annexes

Compétences attendues

Mission 1 : Suivi financier des établissements et services médico-sociaux (ESMS)o Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire ;o Analyse et apporte une expertise pointue sur des situations complexes ;o Assure la répartition des moyens alloués et mise en oeuvre de la procédure budgétaire correspondante(élaboration de courriers, gestion des décisions tarifaires, mise en place de tableaux de suivi,…) ;o Analyse et suivi des données d’activité relatives au fonctionnement des établissements et services ;o Instruction des EPRD (états prévisionnels des recettes et dépenses) en lien avec le conseil départemental ;o Suivi de l’exécution budgétaire et analyse des ERRD (états réalisés des recettes et dépenses) et comptes administratifs ;o Appui à la négociation de différents plans (plan de retour à l’équilibre, plan performance, …) ;o Instruction et appropriation des programmes d’investissement et des plans pluriannuels d’investissement ;o Contribution aux outils de pilotage, suivi et renseignements des applications mises en oeuvre par la CNSA.Mission 2 : Participation à l’élaboration des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM)o Recueil de données (activités, données financières, …) ;o Saisie et tenue à jour des tableaux de bord ;o Expertise, analyse et impact budgétaire dans le cadre des projets discutés et négociés avec les opérateurs ;o Participation à l’instruction technique, aux négociations et au suivi des CPOM.Mission 3 : Participation à l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique PAo En lien avec la cadre référente « Personnes âgées », participation aux réflexions sur l’offre médico-sociale sur ledépartement : échanges avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, mairies, établissements, DDFIP),définition de stratégies, délivrance d’autorisations d’activité, traduction d’orientations en plans d’action ;o Animation territoriale : contacts avec les établissements, appui sur les questions techniques, représentation de l’agenceen Conseil d’administration et dans des réunions avec les établissements, liens avec le niveau régional ;o Participation au développement des actions de prévention au sein des EHPAD et des SSIAD ;o Analyse des rapports d’évaluation en lien avec le Conseil Départemental ;o Etude et vérification des données complétées par les établissements et services sur le tableau de bord de la performance ;o Participation au bilan d’activité de l’unité dans le secteur ;o Collaboration aux travaux initiés dans le cadre du service.Mission 4 : Participation aux contrôles des ESMSo Visites de conformitéMission 5 : Autres missionso Participation aux travaux régionaux d’amélioration du processus de tarification ;o Accompagnement des ESMS dans les difficultés de complétude des documents règlementaires (EPRD/ERRD/PAI …) ;o Assure en son absence la suppléance de la cadre référente « Personnes âgées »Activités annexes

Profil attendu

Savoir : - Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des sevices de l’Etat dans le champ de la santé - Réglementation des professions de santé - organisation et fonctionnement des établissements et de professions - Autorisations d’activités de soins et médico-sociales - Comptabilité publique et privée - Règles d’allocation de ressources Savoir-Faire : - Alimenter, valider et exploiter les systèmes d’information spécifiques - Accompagner-conseiller les établissements dans l’alimentation des bases de données - Réaliser un diagnostic, une analyse poussée notamment financière - Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités - Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives - Respecter des échéances et des plannings Savoir-être : - Avoir le sens du collectif et de la pédagogie - Réactivité - Adapter son langage et sa posture aux interlocuteurs - Capacité d’adaptation - Rigueur dans la réalisation des missions - Sens du service public

Informations complémentaires

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine. Candidats Externes : 1. Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1) 2. Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES Spécificités du poste / Contraintes : o Poste devant faire l’objet d’une déclaration publique d’intérêt o Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles) o Poste requérant une présence sur site : Au moins 2 jours

Métier de référence

Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif et budgétaire au sein d'une ARS exerce une fonction de contrôle et de pilotage financier des établissements et services médico-sociaux (EHPAD, foyers d'accueil, services d'aide à domicile, etc.). Il assure le suivi des budgets alloués, analyse leur exécution, et garantit la conformité réglementaire des décisions tarifaires. C'est un rôle de régulation : l'agent doit à la fois valider les demandes budgétaires des structures et les accompagner dans leur gestion administrative pour préserver l'équilibre financier du secteur.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la fonction publique d'État, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les portes d'entrée. L'ARS offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de missions ou d'encadrement, notamment en interne à travers les mobilités régionales. Le contexte régional de la Lozère implique une relative stabilité d'emploi et une bonne connaissance des réseaux médico-sociaux départementaux.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une maîtrise concrète de la comptabilité publique ou d'outils budgétaires (logiciels de pilotage financier), en mettant en avant des expériences antérieures de suivi budgétaire ou de contrôle administratif dans le secteur public ou sanitaire.
  • Mettre l'accent sur sa capacité à analyser des données complexes et à produire des diagnostics écrits ; les missions impliquent une réalisation de rapports et d'accompagnement des structures : valoriser toute expérience de diagnostic ou de conseil.
  • Se familiariser avec l'organisation de l'ARS et le cadre réglementaire des ESMS avant l'entretien ; consulter les rapports publics de l'ARS Occitanie pour comprendre les enjeux locaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. ARS_2026-6790Fonction publique d'État

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