Sous le contrôle du Maire, réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne la tenue de la comptabilité, la rédaction et le suivi de certains actes administratifs et gestionnaire des Ressources Humaines.
Ressources Humaines :
- Organisation et suivi du travail, en collaboration avec l'élu pour le personnel affecté :
* à l'école, ATSEM et Technique : ALSH scolaire et périscolaire en collaboration avec le responsable du service centre de loisirs, cantine, entretien des locaux
* à l'entretien des bâtiments communaux : salles, gîtes divers, locaux de la mairie,...
* à l'agence postale communale : agence postale communale et bibliothèque
* à la Maison France Services
- Mise à jour des fiches de postes de l'ensemble des agents communaux
- Force de proposition auprès du Maire en matière de gestion et de rémunération du personnel
- Gestion administrative et mise à jour des dossiers individuels de l'ensemble du personnel communal, suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance, suivi des dossiers de retraite, de formation, action sociale, mise à jour de l'évolution statutaire
- Suivi et organisation des congés annuels, suivi et gestion des absences (maladies, accidents de travail, maternité, etc...) et organisation des remplacements
- Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats, conventions,...
- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, retraite, médaille du travail,...
- Etablissement et gestion de la paie du personnel et des élus
Comptabilité :
- Mandats
- Titres,...
Autres activités :
Relation et communication avec les différents partenaires et instances externes : Communauté de Communes, Département, Région, Services de l'Etat (Préfecture, Direction Générale des Finances Publiques,...) Syndicats, Gendarmerie
Compétences attendues
Sous le contrôle du Maire, réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne la tenue de la comptabilité, la rédaction et le suivi de certains actes administratifs et gestionnaire des Ressources Humaines.Ressources Humaines :- Organisation et suivi du travail, en collaboration avec l'élu pour le personnel affecté :* à l'école, ATSEM et Technique : ALSH scolaire et périscolaire en collaboration avec le responsable du service centre de loisirs, cantine, entretien des locaux* à l'entretien des bâtiments communaux : salles, gîtes divers, locaux de la mairie,...* à l'agence postale communale : agence postale communale et bibliothèque* à la Maison France Services- Mise à jour des fiches de postes de l'ensemble des agents communaux- Force de proposition auprès du Maire en matière de gestion et de rémunération du personnel- Gestion administrative et mise à jour des dossiers individuels de l'ensemble du personnel communal, suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance, suivi des dossiers de retraite, de formation, action sociale, mise à jour de l'évolution statutaire- Suivi et organisation des congés annuels, suivi et gestion des absences (maladies, accidents de travail, maternité, etc...) et organisation des remplacements- Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats, conventions,...- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, retraite, médaille du travail,...- Etablissement et gestion de la paie du personnel et des élusComptabilité :- Mandats - Titres,...Autres activités :Relation et communication avec les différents partenaires et instances externes : Communauté de Communes, Département, Région, Services de l'Etat (Préfecture, Direction Générale des Finances Publiques,...) Syndicats, Gendarmerie
Profil attendu
Connaissances du contexte local, des compétences communales et intercommunales
Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, code général des collectivités territoriales, cadre juridique en matière de responsabilité civile et pénale, maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14), bonne connaissance du droit administratif et statutaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...) logiciel spécifique EMAGNUS
Aptitude à animer et diriger les équipes et les projets
Techniques rédactionnelles administratives
Capacités d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Aisance rédactionnelle
Sens du service public
Force de proposition
Dynamisme
Faire preuve d'anticipation et d'écoute, qualité relationnelle (empathie, esprit d'équipe)
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Forte disponibilité
Discrétion
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à envoyer
A l'attention de Mr le maire Jean-Paul POURQUIER
Mairie
4 Place de la Mairie
48500 Massegros Causses Gorges
ou par mail à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Dans une petite commune rurale comme Massegros Causses Gorges, la personne en charge de la gestion administrative et de la paie occupe une position pivot : elle assure le lien entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui font fonctionner la vie locale. Au quotidien, elle organise le travail d'agents répartis entre l'école, l'entretien des bâtiments, l'agence postale et la Maison France Services, tout en tenant la comptabilité et les dossiers individuels du personnel. Ce rôle de coordination est central pour la continuité du service public de proximité, en particulier dans les territoires où les effectifs sont réduits et où chaque fonction compte.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui indique un recrutement par voie de mutation ou de détachement possible, ou par contrat à défaut. Relevant de la catégorie C, il suppose une maîtrise d'exécution et de coordination opérationnelle, avec des évolutions envisageables vers des fonctions de catégorie B (rédacteur territorial) ou vers des postes de secrétariat général de petites collectivités, via la formation et les concours internes.
Conseils pour candidater
Mettez en avant toute expérience en paie ou en gestion de carrière dans la fonction publique territoriale, en précisant les volumes d'agents gérés et les outils utilisés, notamment le logiciel EMAGNUS si vous le connaissez.
Préparez des éléments concrets sur la nomenclature M14 et le fonctionnement des assemblées délibérantes, car ces connaissances sont attendues dès l'entretien.
Illustrez votre capacité à animer une équipe hétérogène (personnel scolaire, technique et d'accueil) par des exemples précis de coordination de plannings ou de projets.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.