FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe (h/f) - Sivom Val de Banquière

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Assurer des missions d’assistance administrative auprès de la Direction Générale des Services et du Cabinet du Maire ; - Participer à l’organisation et au suivi des activités liées au protocole, à la préparation des événements et manifestations, ainsi qu’au traitement et au suivi des dossiers administratifs ; - Assurer l’interface avec les services, les élus et les différents interlocuteurs de la collectivité. Missions principales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Cabinet du Maire ; - Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers du Cabinet ; - Gérer les agendas, rendez-vous et réunions en lien avec les activités du Cabinet ; - Préparer, organiser et assurer le suivi administratif des réunions et rendez-vous ; - Participer à l’organisation des cérémonies, manifestations et événements protocolaires de la collectivité ; - Assurer la préparation et le suivi des invitations, listes de participants et éléments nécessaires au protocole ; - Assurer l’interface avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs ; - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, tableaux et différents documents administratifs ; - Classer, archiver et assurer le suivi des documents et dossiers ; - Participer, plus largement, au bon fonctionnement administratif du Cabinet et de la Direction Générale des Services. Conditions d'exercice : - Poste exercé au sein du Cabinet du Maire, en lien étroit avec la Direction Générale des Services et les différents services de la collectivité ; - Les fonctions nécessitent discrétion professionnelle, confidentialité, réactivité et disponibilité ; - Une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels peut être requise à l'occasion de cérémonies, manifestations ou événements organisés par la collectivité.

Compétences attendues

- Assurer des missions d’assistance administrative auprès de la Direction Générale des Services et du Cabinet du Maire ; - Participer à l’organisation et au suivi des activités liées au protocole, à la préparation des événements et manifestations, ainsi qu’au traitement et au suivi des dossiers administratifs ;- Assurer l’interface avec les services, les élus et les différents interlocuteurs de la collectivité.Missions principales :- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Cabinet du Maire ;- Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers du Cabinet ;- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions en lien avec les activités du Cabinet ;- Préparer, organiser et assurer le suivi administratif des réunions et rendez-vous ;- Participer à l’organisation des cérémonies, manifestations et événements protocolaires de la collectivité ;- Assurer la préparation et le suivi des invitations, listes de participants et éléments nécessaires au protocole ;- Assurer l’interface avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs ;- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, tableaux et différents documents administratifs ;- Classer, archiver et assurer le suivi des documents et dossiers ;- Participer, plus largement, au bon fonctionnement administratif du Cabinet et de la Direction Générale des Services.Conditions d'exercice :- Poste exercé au sein du Cabinet du Maire, en lien étroit avec la Direction Générale des Services et les différents services de la collectivité ;- Les fonctions nécessitent discrétion professionnelle, confidentialité, réactivité et disponibilité ;- Une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels peut être requise à l'occasion de cérémonies, manifestations ou événements organisés par la collectivité.

Profil attendu

- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; - Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ; - Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ; - Qualités relationnelles et sens de l’accueil ; - Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les services et les partenaires extérieurs ; - Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation ; - Sens du service public ; - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; - Disponibilité et aptitude au travail en équipe ; - Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est appréciée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à : Monsieur le Président SIVOM Val de Banquière Mairie de Saint André de la Roche 06730 SAINT ANDRÉ DE LA ROCHE

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein d'une collectivité : il assure le lien entre les élus, la direction générale et les services opérationnels. Au quotidien, la personne qui exerce ce métier organise les agendas, prépare les réunions, traite le courrier et les dossiers administratifs, et veille à la fluidité des échanges entre le Cabinet du Maire et les différents interlocuteurs de la collectivité. Dans le cadre d'un établissement public de coopération intercommunale, ce rôle contribue directement au bon fonctionnement de l'institution et à la continuité du service public, notamment lors des cérémonies et manifestations officielles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du profil du candidat et non d'un concours unique. Le grade d'adjoint administratif principal de 1ère classe relève de la catégorie C, avec des responsabilités de coordination et d'exécution qualifiée. Ce grade permet, selon les parcours, d'envisager des évolutions vers des fonctions d'encadrement administratif ou de secrétariat général au sein de la FPT.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agendas complexes ou d'organisation d'événements, en précisant le volume, les délais et les interlocuteurs concernés.
Valorisez votre discrétion professionnelle et votre expérience de la confidentialité, critère central pour un poste rattaché à un cabinet d'élus.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du protocole républicain, en citant des situations où vous avez appliqué ces règles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O006261006001291Fonction publique territoriale