FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant.e de la Direction Générale et du cabinet - AGGLOMERATION CREIL SUD OISE (ACSO)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Oise (60), France (60)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sud des Hauts-de-France, aux portes de l'Île-de-France, l'Agglomération Creil Sud Oise (ACSO) réunit 11 communes et près de 90 000 habitant·es. Territoire à la fois urbain et rural, traversé par l'Oise, il s'appuie sur une histoire forte : un patrimoine industriel de plus de deux siècles et une longue tradition de la pierre et des carrières. Le cœur d'agglomération est en pleine transformation. Autour du quartier de la gare de Creil, à une trentaine de minutes de Paris Gare du Nord, la future liaison Amiens-Creil-Roissy et la reconversion des friches ont déjà amorcé une nouvelle offre résidentielle au bord de l'Oise. Véritable interface entre le DGS, les élus, les directions et autres partenaires, rattaché.e au Directeur Général des Services, l’Assistant.e de Direction Générale assure un rôle central au sein de la Direction Générale. Compte tenu de son positionnement, il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles et doit faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et diplomatie. A ce titre, il.elle assure les missions suivantes : Secrétariat de la Direction Générale, du Cabinet et du Président : • Tenir l’agenda, organiser et préparer l’ensemble des réunions ( préparation des déroulés, des dossiers…) • Gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi des informations importantes, la réception et la transmission des messages • Suivre les relations institutionnelles et les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs • Gérer la circulation des parapheurs avec les services • Participer et rédiger les comptes-rendus du Comité de Directions (CODIR) • Organiser les comités stratégiques (Gare Cœur d’Agglo, Passerelle…) Instances communautaires : • Pour le Bureau communautaire : mettre à jour du calendrier des réunions des élus • Assurer le suivi administratif du fonds de concours • Pour la conférence des maires : établir l’ordre du jour avec les directions, procéder à l’envoi des convocations et préparer les dossiers • Organiser la conférence des DGS et secrétaires de mairies Assistanat pour la Direction Ressources : envoyer les convocations et préparer les dossiers pour : • la commission « Ressources » • la CLECT • la Commission Intercommunale des Impôts Directs (CIID) • la préparation budgétaire : programmation des arbitrages Pour la Direction de la Communication et des Relations Extérieures : • Etre en appui administratif sur les événements de l’ACSO • Envoyer les mailings à destination des élus et partenaires extérieurs • Suivre les stocks liquide et solide Evenementiel interne : • Organiser les séminaires des cadres et du personnel • Organiser les différents événements internes (jeudis projet, petit déjeuner d’informations au personnel…)  Missions annexes : Etre en soutien (administratif et organisationnel) des chargé.es de mission auprès du DGS

Compétences attendues

Au sud des Hauts-de-France, aux portes de l'Île-de-France, l'Agglomération Creil Sud Oise (ACSO) réunit 11 communes et près de 90 000 habitant·es. Territoire à la fois urbain et rural, traversé par l'Oise, il s'appuie sur une histoire forte : un patrimoine industriel de plus de deux siècles et une longue tradition de la pierre et des carrières. Le cœur d'agglomération est en pleine transformation. Autour du quartier de la gare de Creil, à une trentaine de minutes de Paris Gare du Nord, la future liaison Amiens-Creil-Roissy et la reconversion des friches ont déjà amorcé une nouvelle offre résidentielle au bord de l'Oise.Véritable interface entre le DGS, les élus, les directions et autres partenaires, rattaché.e au Directeur Général des Services, l’Assistant.e de Direction Générale assure un rôle central au sein de la Direction Générale. Compte tenu de son positionnement, il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles et doit faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et diplomatie.A ce titre, il.elle assure les missions suivantes :Secrétariat de la Direction Générale, du Cabinet et du Président :• Tenir l’agenda, organiser et préparer l’ensemble des réunions ( préparation des déroulés, des dossiers…)• Gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi des informations importantes, la réception et la transmission des messages• Suivre les relations institutionnelles et les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs• Gérer la circulation des parapheurs avec les services• Participer et rédiger les comptes-rendus du Comité de Directions (CODIR)• Organiser les comités stratégiques (Gare Cœur d’Agglo, Passerelle…)Instances communautaires :• Pour le Bureau communautaire : mettre à jour du calendrier des réunions des élus• Assurer le suivi administratif du fonds de concours• Pour la conférence des maires : établir l’ordre du jour avec les directions, procéder à l’envoi des convocations et préparer les dossiers• Organiser la conférence des DGS et secrétaires de mairiesAssistanat pour la Direction Ressources : envoyer les convocations et préparer les dossiers pour :• la commission « Ressources » • la CLECT • la Commission Intercommunale des Impôts Directs (CIID)• la préparation budgétaire : programmation des arbitragesPour la Direction de la Communication et des Relations Extérieures :• Etre en appui administratif sur les événements de l’ACSO• Envoyer les mailings à destination des élus et partenaires extérieurs• Suivre les stocks liquide et solideEvenementiel interne :• Organiser les séminaires des cadres et du personnel• Organiser les différents événements internes (jeudis projet, petit déjeuner d’informations au personnel…) Missions annexes :Etre en soutien (administratif et organisationnel) des chargé.es de mission auprès du DGS

Profil attendu

De formation Bac à Bac+2 minimum, vous disposez idéalement d’une expérience dans l’assistanat de direction ou le secrétariat administratif au sein des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l’aise dans la préparation et le suivi de dossiers, l’organisation de réunions et la gestion de plusieurs sollicitations simultanées. Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthodologie. Doté.e d’un bon relationnel et d’une bonne maîtrise de soi, vous savez faire preuve de réactivité et avez le sens des priorités. Une bonne compréhension du fonctionnement d’une collectivité territoriale, un réel sens du service public et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés seront particulièrement appréciés. Conditions de travail : RIFSEEP / CNAS / Carte tickets restaurant / Participation mutuelle et prévoyance Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant.e de direction générale est la charnière entre le directeur général des services, les élus, les directions opérationnelles et les partenaires extérieurs d'une intercommunalité. Il.elle organise l'agenda, prépare les dossiers et réunions, assure le suivi des décisions et veille à la circulation fluide de l'information. Dans une agglomération comme l'ACSO, dont le cœur d'agglomération connaît de profondes transformations urbaines, ce rôle de coordination est essentiel pour la conduite des projets et la continuité du service public. La fonction implique une grande part de traitement d'informations sensibles, ce qui en fait un poste de confiance au sein de la direction générale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, au niveau de la catégorie B, qui correspond à des fonctions de maîtrise et d'encadrement de proximité. Le recrutement peut donc s'effectuer par voie de mutation, de détachement ou par contrat, selon le profil du candidat. Les perspectives d'évolution existent au sein de la filière administrative, notamment vers des postes de gestionnaire ou de coordination, à condition de faire valoir une expérience et, le cas échéant, de préparer un concours interne ou externe.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de préparation de dossiers ou de réunions d'instances, en précisant le volume, les délais et les interlocuteurs concernés.
Démontrez votre discrétion et votre sens de la confidentialité à travers des situations vécues, sans jamais évoquer d'informations sensibles d'un précédent employeur.
Appuyez votre maîtrise de Word, Excel et Outlook par des réalisations précises, comme la création de tableaux de suivi ou de modèles de documents, et adaptez votre lettre à la connaissance du territoire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060261001001969Fonction publique territoriale