FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant administratif- direction service enfance jeunesse (h/f) - Neuilly-Plaisance

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’assistante administrative est en charge de tâches administratives du service Enfance-Jeunesse en lien avec les 2 autres assistantes. Gestion de la relation usagers : - Accueil des administrés selon un planning établi (accueil mutualisé avec le service Education) - Gestion des inscriptions et réservations de l’ensemble des activités du service Enfance-Jeunesse et des listes d’attentes - Utilisation et administration du logiciel CONCERTO et de l’espace citoyen (mise en ligne inscription, création des formulaires….) - Gestion de la communication et informations aux familles (courriel, affichage) en lien avec la direction - Gestion des déclarations CAF avant validation finale par le chef de service Gestion des régies en lien avec la régisseuse (régie mandataire) : - Remboursements, inscriptions, facturation des familles Appui à la directrice pour le suivi des ressources humaines du service : .- Suivi administratif des RH du service : suivi de la signature des contrats, dossiers animateurs, gestion des absences, suivi des congés, heures supplémentaires, plannings hebdomadaires - Gestion et administration du logiciel de badgeage en lien avec la DRH - Suivi du traitement et de l’archivage des documents obligatoires pour les agents - Lien avec la DRH (gestion des paies vacataires, déclaration des heures supplémentaires…) Appui à la directrice pour les demandes de subvention (CAF notamment) : - Gestion de tableau de suivi des effectifs Appui à l’assistante en charge du budget et de la comptabilité : - Binôme sur le volet budget (préparation de bons de commande, suivi factures et comptabilité sur le logiciel métier dédié…) - accueil des agents du service et renseignements - assurer le bon fonctionnement du pôle administratif lors des absences de ses collègues (congés) Ponctuellement : soutien aux évènements, projets organisés par le service.

Compétences attendues

L’assistante administrative est en charge de tâches administratives du service Enfance-Jeunesse en lien avec les 2 autres assistantes.Gestion de la relation usagers :- Accueil des administrés selon un planning établi (accueil mutualisé avec le service Education)- Gestion des inscriptions et réservations de l’ensemble des activités du service Enfance-Jeunesse et des listes d’attentes- Utilisation et administration du logiciel CONCERTO et de l’espace citoyen (mise en ligne inscription, création des formulaires….)- Gestion de la communication et informations aux familles (courriel, affichage) en lien avec la direction- Gestion des déclarations CAF avant validation finale par le chef de serviceGestion des régies en lien avec la régisseuse (régie mandataire) :- Remboursements, inscriptions, facturation des famillesAppui à la directrice pour le suivi des ressources humaines du service :.- Suivi administratif des RH du service : suivi de la signature des contrats, dossiers animateurs, gestion des absences, suivi des congés, heures supplémentaires, plannings hebdomadaires- Gestion et administration du logiciel de badgeage en lien avec la DRH- Suivi du traitement et de l’archivage des documents obligatoires pour les agents- Lien avec la DRH (gestion des paies vacataires, déclaration des heures supplémentaires…)Appui à la directrice pour les demandes de subvention (CAF notamment) :- Gestion de tableau de suivi des effectifsAppui à l’assistante en charge du budget et de la comptabilité :- Binôme sur le volet budget (préparation de bons de commande, suivi factures et comptabilité sur le logiciel métier dédié…)- accueil des agents du service et renseignements- assurer le bon fonctionnement du pôle administratif lors des absences de ses collègues (congés)Ponctuellement : soutien aux évènements, projets organisés par le service.

Profil attendu

Savoir faire Capacités rédactionnelles et relationnelles (I) Capacités organisationnelles et d’anticipations (I) Compétences souhaitées en comptabilité publique Maîtrise de l’outil informatique et d’internet (i) : - Indispensable : Logiciel Word, Excel - Souhaitée : Concerto/Opus, Horoquartz et Ciril souhaité Adapter son discours face aux différents interlocuteurs Accueillir le public en prenant compte de ses caractéristiques particulières Analyser les difficultés demandées et les orienter au mieux sur les services de la ville Argumenter, convaincre auprès de tous ses interlocuteurs (publics, familles, collaborateurs, hiérarchies) Aptitude à créer, à faire évoluer et à alimenter les outils d’analyse et de suivi (tableau de suivi, tableau comparatif des effectifs, rappel de mail, etc...) Savoir être Respecter le devoir de réserve et de confidentialité Organisé, rigoureux, diplomate Capacité d’écoute, d’analyse et de médiation. Sens des relations publiques Autonome, sens de l’initiative Goût du travail d’équipe Diplôme : Catégorie C ou B, filière administrative Qualifications requises : Accessible avec un diplôme de niveau Bac Bac + 2 BTS en secrétariat, bureautique, compatibilité Accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle 93360 NEUILLY PLAISANCE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune, le service Enfance-Jeunesse assure l'organisation des activités destinées aux enfants et aux jeunes, de la gestion des inscriptions jusqu'au suivi financier des familles. L'assistant administratif en direction de ce service constitue le point d'appui administratif de l'équipe de direction : il traite les demandes des usagers, assure la fiabilité des données et veille à la régularité des opérations. Ces missions relèvent de la relation avec le public, de la gestion d'outils métiers et d'un travail de coordination avec les autres services municipaux. Le poste contribue ainsi directement à l'accès des familles aux services publics locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de mobilité interne et le recrutement sur contrat sont tous deux possibles. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il correspond à des fonctions d'exécution et d'assistance, avec des perspectives d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie C supérieure ou, selon le parcours, vers des fonctions de gestion administrative ou de régie à plus forte responsabilité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète des logiciels de gestion des inscriptions ou de la facturation, en précisant ceux que vous avez utilisés (Concerto, Opus, Horoquartz, Ciril ou équivalents) et les tâches réalisées avec eux.
Illustrez vos capacités rédactionnelles et relationnelles par des exemples de communication avec des familles ou des publics difficiles, en montrant comment vous avez adapté votre discours et orienté les demandes vers le bon interlocuteur.
Documentez vos connaissances en comptabilité publique, notamment les règles de régie et de titres de recette, car cette compétence est explicitement attendue et constitue un critère de différenciation sur ce type de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261006001306Fonction publique territoriale