Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif - Caissier (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
9 octobre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Vos missions
Au sein de l’Agence comptable de l’Université Claude Bernard Lyon 1, vous rejoignez le service Comptabilité générale / Droits universitaires, composé de quatre personnes.
Rattaché(e) au responsable du service, vous participez à la bonne tenue de la comptabilité générale de l’Université, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
- Assurer la tenue de la caisse : accueillir le public, réaliser les encaissements et décaissements, effectuer les dégagements, saisir les écritures correspondantes et produire chaque jour la situation de caisse.
- Saisir les opérations comptables relevant de votre périmètre et effectuer les reclassements comptables nécessaires.
- Traiter les comptes d’imputation provisoire, notamment en passant les écritures du compte 4718 vers les comptes tiers ou les comptes généraux, après identification par les services concernés.
- Suivre et apurer différents comptes comptables liés notamment aux opérations pluriannuelles, selon les directives du service ou du fondé de pouvoir.
- Suivre et régulariser les opérations liées à la subrogation.
- Liquider les dépenses payées avant ordonnancement.
- Saisir les écritures comptables liées au versement des bourses d’aide à la mobilité internationale.
- Suivre certains dossiers comptables et relancer, lorsque cela est nécessaire, les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Produire chaque mois des états de suivi sous Excel, notamment pour le compte 4718, les transmettre aux différentes structures puis réaliser les écritures de régularisation à partir de leurs retours.
- Mettre en qualité les libellés des opérations comptables en lien avec les relevés bancaires, conformément aux règles de normalisation du service.
- Appliquer la réglementation et les procédures propres à votre domaine d’activité.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes vers le bon service.
- Classer et archiver les pièces et documents comptables afin d’assurer leur traçabilité.
Vous occupez ainsi un poste au cœur du fonctionnement comptable de l’Université, qui associe gestion de caisse, suivi comptable, contrôle et échanges réguliers avec les différents services de l’établissement.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Outlook
- SIFAC
Compétences attendues
Vos missionsAu sein de l’Agence comptable de l’Université Claude Bernard Lyon 1, vous rejoignez le service Comptabilité générale / Droits universitaires, composé de quatre personnes.Rattaché(e) au responsable du service, vous participez à la bonne tenue de la comptabilité générale de l’Université, dans le respect des règles de la comptabilité publique.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Assurer la tenue de la caisse : accueillir le public, réaliser les encaissements et décaissements, effectuer les dégagements, saisir les écritures correspondantes et produire chaque jour la situation de caisse.Saisir les opérations comptables relevant de votre périmètre et effectuer les reclassements comptables nécessaires.Traiter les comptes d’imputation provisoire, notamment en passant les écritures du compte 4718 vers les comptes tiers ou les comptes généraux, après identification par les services concernés.Suivre et apurer différents comptes comptables liés notamment aux opérations pluriannuelles, selon les directives du service ou du fondé de pouvoir.Suivre et régulariser les opérations liées à la subrogation.Liquider les dépenses payées avant ordonnancement.Saisir les écritures comptables liées au versement des bourses d’aide à la mobilité internationale.Suivre certains dossiers comptables et relancer, lorsque cela est nécessaire, les interlocuteurs internes ou externes concernés.Produire chaque mois des états de suivi sous Excel, notamment pour le compte 4718, les transmettre aux différentes structures puis réaliser les écritures de régularisation à partir de leurs retours.Mettre en qualité les libellés des opérations comptables en lien avec les relevés bancaires, conformément aux règles de normalisation du service.Appliquer la réglementation et les procédures propres à votre domaine d’activité.Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes vers le bon service.Classer et archiver les pièces et documents comptables afin d’assurer leur traçabilité.Vous occupez ainsi un poste au cœur du fonctionnement comptable de l’Université, qui associe gestion de caisse, suivi comptable, contrôle et échanges réguliers avec les différents services de l’établissement.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : OutlookSIFAC
Profil attendu
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer vos activités avec méthode tout en vous adaptant aux priorités du service.
Vous disposez de connaissances de base en comptabilité en partie double et idéalement d’une connaissance de l’organisation générale des finances publiques, de la réglementation contentieuse, de la paie des agents du service public ainsi que du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maîtrise de SIFAC est un plus.
Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles. Vous savez communiquer de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne — bureau recouvrement, bureau des droits universitaires, composantes, SRP — qu’en externe, notamment avec les étudiants, clients et fournisseurs.
Votre sens de l’organisation, votre capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts essentiels pour réussir dans vos missions.
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
La gestion comptable dans une université est un rouage essentiel du fonctionnement administratif. Ce poste de gestionnaire administratif regroupe des responsabilités directes auprès du public — encaissements, décaissements, tenue de caisse — et des tâches de saisie comptable qui alimentent les comptes de l'établissement. Les écritures quotidiennes doivent respecter les normes strictes de la comptabilité publique, et chaque jour requiert une clôture de caisse fiable. C'est une fonction de terrain autant que de bureau, où la précision n'est pas négociable.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie C, ce qui offre une flexibilité à l'embauche tout en permettant une stabilisation ultérieure. Cette catégorie, dans l'enseignement supérieur, ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de service ou de coordination, notamment en interne après consolidation d'expérience. Le versant FPE (fonction publique de l'État) garantit les conditions de travail et protections statutaires classiques du secteur public.
Conseils pour candidater
- Démontrer une expérience concrète en comptabilité générale ou trésorerie, même partielle : valoriser tout stage ou emploi antérieur prouvant la maîtrise de la partie double et des écritures comptables.
- Souligner la maîtrise de SIFAC (logiciel de l'État) ou l'aptitude rapide à prendre en main des outils informatiques spécialisés ; c'est un avantage compétitif décisif.
- Mettre l'accent sur la fiabilité et l'organisation personnelle dans la lettre de motivation : des exemples concrets de gestion de priorités contradictoires ou de situations nécessitant rigueur renforcent le dossier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2435409Fonction publique d'État