Agent administratif

Comprendre ce poste

Cet emploi consiste à piloter l'administration d'un service pédagogique innovant au sein d'une grande école. Le gestionnaire administratif y assure l'interface entre les projets d'enseignement et les fonctions support de l'établissement (finances, RH, patrimoine). Il garantit la fluidité logistique et budgétaire de dispositifs pédagogiques divers, des cours-projets aux programmes diplômants, en coordonnant les interventions d'enseignants et les mobilités étudiantes. C'est une fonction d'appui décisif à la réussite opérationnelle d'un service.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la fonction publique de l'État, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une certaine souplesse d'accès. L'expérience préalable en enseignement supérieur ou formation continue constitue un atout majeur. Cette position permet une consolidation des compétences administratives en milieu complexe et une évolution progressive vers des fonctions d'encadrement ou de coordination dans l'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

• **Valoriser une expérience terrain en formation** : l'établissement privilégie les candidats ayant accompagné des projets pédagogiques ou des sessions de formation. Décrivez précisément comment vous avez géré la logistique et le budget d'activités d'enseignement ou d'apprentissage.

• **Démontrer une rigueur anticipatrice** : proposez des exemples concrets d'alertes formulées, de tableaux de bord créés ou d'aléas gérés proactivement. Ce service recrute un " détecteur de problèmes ", pas un simple exécutant.

• **Certifier la maîtrise bureautique et d'outils collaboratifs** : en école de management, l'autonomie sur les logiciels de budget, Excel avancé et les suites Microsoft/Google est attendue. Mentionnez tout outil institutionnel déjà pratiqué (Portail RH, SIRH, etc.).