FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE VILLENEUVE SUR CONIE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loiret (45), France (45)

Publication

8 octobre 2026

Date limite

7 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Tuilage avec la secrétaire de mairie durant le mois de novembre avant un remplacement pour une mutation dans une autre collectivité. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Tuilage avec la secrétaire de mairie durant le mois de novembre avant un remplacement pour une mutation dans une autre collectivité. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 0.867 mois Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie, aussi appelé secrétaire général de mairie, occupe une fonction charnière dans une petite ou moyenne commune : il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil et instruction de dossiers administratifs (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances municipales et suivi budgétaire et comptable. Il assure également la gestion du personnel et la coordination des services, ce qui en fait un interlocuteur central de la vie communale et un garant de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est proposé en contrat, réservé aux agents contractuels, dans la catégorie B de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à des fonctions de conception et de encadrement intermédiaire, avec des responsabilités qui supposent une bonne maîtrise des règles juridiques locales. Les perspectives d'évolution dépendent notamment des concours internes et externes de la filière administrative, qui permettent à un agent contractuel d'envisager une titularisation à terme.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en mairie ou en collectivité, en détaillant les dossiers traités (état civil, urbanisme, budget) plutôt que des intitulés de poste génériques.
Valoriser la polyvalence et la gestion des priorités, compétences explicitement attendues, en citant des exemples de situations où les délais réglementaires ont été tenus sous pression.
Anticiper la période de tuilage de novembre : une candidature qui évoque la capacité à reprendre des dossiers en cours et à assurer une transmission rigoureuse sera particulièrement pertinente.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O045261008000146Fonction publique territoriale