FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE DES COMMUNES DE MOINS DE 2000 HABITANTS

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Expérience

Confirmé

Publication

7 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre d’une mise à disposition par la communauté de communes, réalise, sous l’autorité du Président et sous la responsabilité du Maire de la commune, l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, élections, conseil municipal. Accueille et renseigne la population. Assister et conseiller les élus sur un plan administratif et technique Préparer et rédiger les documents administratifs Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables Tenir à jour le fichier électoral Préparer les actes d’Etat Civil Rédiger les délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du Maire Accueillir et renseigner les administrés. Préparer et suivre les demandes de subvention Enregistrer et transmettre les documents d’urbanisme Préparer et réaliser des payes, gestion des carrières. Assurer la comptabilité de(s) régie(s) municipale(s) : - frais de secours, location de matériel

Compétences attendues

Dans le cadre d’une mise à disposition par la communauté de communes, réalise, sous l’autorité du Président et sous la responsabilité du Maire de la commune, l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, élections, conseil municipal.Accueille et renseigne la population.Assister et conseiller les élus sur un plan administratif et technique Préparer et rédiger les documents administratifs Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables Tenir à jour le fichier électoral Préparer les actes d’Etat Civil Rédiger les délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du Maire Accueillir et renseigner les administrés. Préparer et suivre les demandes de subvention Enregistrer et transmettre les documents d’urbanisme Préparer et réaliser des payes, gestion des carrières. Assurer la comptabilité de(s) régie(s) municipale(s) : - frais de secours, location de matériel

Profil attendu

Niveau Baccalauréat Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’Etat Civil Savoir élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal Savoir organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales Connaissance de l’environnement territorial Analyse du caractère d’urgence des sollicitations et gestion des priorités Techniques des différents outils informatiques et bureautiques (Word, Excel …) Techniques de communication Capacité à travailler en équipe Ponctualité Rigueur Réactivité Autonomie Respect des règles et des consignes Engagement et implication Neutralité Discrétion Aptitude à l’écoute et au dialogue

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Lettre de Motivation + CV à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Pyrénées Haut Garonnaises 17 avenue de Luchon 31210 GOURDAN POLIGNAN ou par mail à : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie est la cheville ouvrière administrative d'une petite commune, où il assure le lien quotidien entre les élus et les habitants. Dans une collectivité de moins de 2 000 habitants, il cumule souvent des fonctions qui, dans une grande ville, seraient réparties entre plusieurs services. Ses missions couvrent l'état civil, l'urbanisme, la comptabilité, l'organisation des élections et la préparation des séances du conseil municipal. Il garantit ainsi la continuité du service public local et la régularité juridique des décisions prises par la commune.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, avec un niveau de référence de type baccalauréat. Le poste étant mis à disposition par une communauté de communes, l'agent travaille pour une commune tout en restant rattaché à l'intercommunalité, un montage qui implique une bonne compréhension des relations entre niveaux de collectivités. Les perspectives d'évolution passent notamment par les concours de la filière administrative et la mobilité vers des postes à responsabilité plus étendue.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une polyvalence documentée : indiquer précisément les domaines déjà pratiqués (état civil, urbanisme, paie, régies) plutôt que de se limiter à une formule générale.
Démontrer une connaissance concrète du contrôle de légalité et de la comptabilité publique, par exemple en citant des actes déjà rédigés ou des procédures suivies.
Préparer des exemples de gestion de l'urgence et des priorités, car la capacité à arbitrer entre sollicitations d'administrés, échéances réglementaires et demandes des élus est souvent décisive lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O031261007000284Fonction publique territoriale