FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 22 jours

Référent facturation (H/F) - LE HAVRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

7 octobre 2026

Date limite

7 novembre 2027

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

MISSION PRINCIPALE : Sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de secteur facturation : Vous effectuez la facturation des prestations périscolaires (matin, midi, soir, mercredi) et extrascolaires. Vous êtes en relation directe avec les familles et les responsables des temps périscolaires et extrascolaires. Vous êtes en relation avec la direction des Finances et le Trésor public ACTIVITES PRINCIPALES : Vous gérez les dossiers liés à la facturation : - Justificatifs de ressources pour calcul du tarif social - Attestations de présence et attestations fiscales - Déduction des prises en charge - Gestion des BTL y compris sur le site de la CAF - Gestion des modifications de calendriers de présence - Contrôle des feuilles de pointages et saisie des pointages non enregistrés - Régularisation des inscriptions cantine pour les enfants non-inscrits - Relations aux RTM (responsables du temps méridien) et aux RE (responsables éducatifs) - Classement et archivage des feuilles de pointage du temps méridien - Gestion des PAI - Non facturation des accueils fermés - Suivi des dossiers spécifiques (UEMA, familles d'accueil, CMBD, foyers, ...) - Relation avec le pôle RH de la Direction de l'Education (pour les repas des enseignants) - Contrôle des tarifs appliqués - Contrôle des prises en charges et des BTL en déduction de facture - Gestion des NHPAI Vous effectuez le traitement de facturation : - Lancement de la facturation mensuelle - Contrôle des factures avant édition - Saisie des régularisations de facturation - Relation avec l'atelier d'impression et le Service Courrier - Gestion des rejets de prélèvement bancaire - Facturation des prises en charge dans GDA - Gestion des recouvrements Vous effectuez la gestion des réclamations de facturation : - Accueil des usagers dans le cadre d'une contestation de facture - Réponses aux mails et aux appels téléphoniques - Correction et recalcul des factures - Classement et archivage des contestations de factures. - Relation avec la Trésorerie Municipale (demande de bordereau de situation, dossiers de surendettement, ...) - Rédaction de certificats administratifs pour annulation ou réduction de titre exécutoire - Saisie de recette dans GDA - Saisie de remboursement usager dans GDA Vous assurez la mise en oeuvre des dispositions des règlements intérieurs

Compétences attendues

MISSION PRINCIPALE : Sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de secteur facturation :Vous effectuez la facturation des prestations périscolaires (matin, midi, soir, mercredi) et extrascolaires.Vous êtes en relation directe avec les familles et les responsables des temps périscolaires et extrascolaires.Vous êtes en relation avec la direction des Finances et le Trésor publicACTIVITES PRINCIPALES :Vous gérez les dossiers liés à la facturation :- Justificatifs de ressources pour calcul du tarif social- Attestations de présence et attestations fiscales- Déduction des prises en charge - Gestion des BTL y compris sur le site de la CAF- Gestion des modifications de calendriers de présence- Contrôle des feuilles de pointages et saisie des pointages non enregistrés- Régularisation des inscriptions cantine pour les enfants non-inscrits - Relations aux RTM (responsables du temps méridien) et aux RE (responsables éducatifs)- Classement et archivage des feuilles de pointage du temps méridien- Gestion des PAI- Non facturation des accueils fermés - Suivi des dossiers spécifiques (UEMA, familles d'accueil, CMBD, foyers, ...)- Relation avec le pôle RH de la Direction de l'Education (pour les repas des enseignants)- Contrôle des tarifs appliqués- Contrôle des prises en charges et des BTL en déduction de facture- Gestion des NHPAIVous effectuez le traitement de facturation :- Lancement de la facturation mensuelle- Contrôle des factures avant édition- Saisie des régularisations de facturation- Relation avec l'atelier d'impression et le Service Courrier- Gestion des rejets de prélèvement bancaire- Facturation des prises en charge dans GDA- Gestion des recouvrementsVous effectuez la gestion des réclamations de facturation :- Accueil des usagers dans le cadre d'une contestation de facture- Réponses aux mails et aux appels téléphoniques- Correction et recalcul des factures- Classement et archivage des contestations de factures.- Relation avec la Trésorerie Municipale (demande de bordereau de situation, dossiers de surendettement, ...)- Rédaction de certificats administratifs pour annulation ou réduction de titre exécutoire- Saisie de recette dans GDA- Saisie de remboursement usager dans GDAVous assurez la mise en oeuvre des dispositions des règlements intérieurs

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES : Compétences techniques Outils informatiques et bureautiques (Technocarte, Grand Angle, Word, Excel) Compétences comportementales Qualités relationnelles Discrétion Rigueur  CONDITIONS D'ACCES : FILIERE : Administrative CADRE D'EMPLOIS : Catégorie C LIEU D'AFFECTATION : Hôtel de Ville.  JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, horaires variables sur la base de 36.05 heures par semaine OAGT

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV+LM Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la gestion administrative des services périscolaires et extrascolaires d'une commune. Le référent facturation assure le lien entre les usagers, les équipes éducatives et les services financiers, afin que les prestations proposées aux familles soient correctement suivies et tarifées. Au quotidien, il traite les dossiers de facturation, vérifie les pointages et les présences, et met à jour les données nécessaires au calcul des tarifs. Ce travail, souvent discret, conditionne la fiabilité des recettes municipales et l'équité d'accès aux services pour les familles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, au sein de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C. Cette catégorie correspond aux fonctions d'exécution et d'application, et permet d'accéder à des cadres d'emplois de la filière administrative, avec des possibilités d'évolution par concours ou examen professionnel. Le rôle de régisseur, qui implique la manipulation de fonds, suppose une mise en œuvre rigoureuse des règles de la comptabilité publique.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise d'outils de gestion et de facturation, en citant concrètement l'usage de logiciels de type Excel ou de bases de gestion d'inscriptions, et illustrez votre niveau de précision par des exemples chiffrés.
Valorisez votre expérience en accueil ou en relation avec un public varié, en insistant sur votre capacité à expliquer clairement des règles tarifaires ou des justificatifs à des familles.
Préparez des exemples montrant votre discrétion et votre sens de la confidentialité, notamment dans la gestion de données relatives aux ressources des familles, qui constitue un point d'attention central du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261007001050Fonction publique territoriale