FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Assistant chargé de l’accueil et du secrétariat à temps non complet - DEVILLE LES ROUEN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

7 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous serez rattaché(e) à la direction de l’action artistique, auprès de laquelle vous assurez sous la responsabilité de la direction de l’action artistique, l’accueil et la gestion administrative de la Maison des Arts et de la Musique. Gestion du secrétariat et suivi administratif - Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, - Assurer le suivi pédagogique des élèves (saisie des absences, notifications aux familles, …) - Gère administrativement les agents en lien avec la direction des Ressources Humaines (congés, absences, formation, visites médicales, …), - Assurer le suivi administratif des actions artistiques, - Participer aux réunions pédagogiques : rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux, - Gérer le parc instrumental (location des instruments, suivi de l’entretien auprès des prestataires, mise au rebut, …), - Gérer administrativement et informatiquement les dossiers d’inscription des élèves, - Gérer les plannings (réservation de salles, cours, …), - Assurer le suivi administratif de la résidence d’artistes Référente comptable - Assure l’exécution budgétaire du service (bon de commande, remboursement des familles, …) sous couvert de la Directrice de l’établissement, - Assure la tenue de la régie de recettes, - Gère les participations du Département et de la Région (Pass Jeunes 76, Atouts Normandie) Missions ponctuelles - Participer aux différentes actions culturelles et manifestations artistiques municipales, forum des associations Conditions Poste à temps non complet 50 % Horaires annualisés Présence pendant les périodes scolaires et deux semaines de préparation administrative pendant les vacances scolaires) avec une présence en fin de journée. - Lundi : 14h - 18h - Mardi : 14h - 20h - Mercredi : 9h - 12h / 13h30 - 18h30 - Jeudi : repos - Vendredi : 15h30 - 18h30 Les congés annuels sont imposés sur les vacances scolaires

Compétences attendues

Vous serez rattaché(e) à la direction de l’action artistique, auprès de laquelle vous assurez sous la responsabilité de la direction de l’action artistique, l’accueil et la gestion administrative de la Maison des Arts et de la Musique.Gestion du secrétariat et suivi administratif- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers,- Assurer le suivi pédagogique des élèves (saisie des absences, notifications aux familles, …)- Gère administrativement les agents en lien avec la direction des Ressources Humaines (congés, absences, formation, visites médicales, …),- Assurer le suivi administratif des actions artistiques,- Participer aux réunions pédagogiques : rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux,- Gérer le parc instrumental (location des instruments, suivi de l’entretien auprès des prestataires, mise au rebut, …),- Gérer administrativement et informatiquement les dossiers d’inscription des élèves,- Gérer les plannings (réservation de salles, cours, …),- Assurer le suivi administratif de la résidence d’artistesRéférente comptable- Assure l’exécution budgétaire du service (bon de commande, remboursement des familles, …) sous couvert de la Directrice de l’établissement,- Assure la tenue de la régie de recettes,- Gère les participations du Département et de la Région (Pass Jeunes 76, Atouts Normandie)Missions ponctuelles- Participer aux différentes actions culturelles et manifestations artistiques municipales, forum des associationsConditionsPoste à temps non complet 50 % Horaires annualisés Présence pendant les périodes scolaires et deux semaines de préparation administrative pendant les vacances scolaires) avec une présence en fin de journée.- Lundi : 14h - 18h - Mardi : 14h - 20h- Mercredi : 9h - 12h / 13h30 - 18h30- Jeudi : repos- Vendredi : 15h30 - 18h30Les congés annuels sont imposés sur les vacances scolaires

Profil attendu

Profil - Bac à Bac +2 - Expérience sur poste similaire appréciée - Intérêt pour les pratiques artistiques Qualités professionnelles et relationnelles requises : - Bonne maîtrise de l’outil informatique, - Connaissances financières et administratives, - Qualités rédactionnelles, - Capacité à s’organiser - Rigueur et méthode, - Autonomie - Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels, - Aptitude au travail en équipe - Être force de proposition

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Merci de transmettre votre lettre de motivation accompagnée de votre CV

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant d'accueil et de secrétariat s'inscrit au sein de la direction de l'action artistique d'une commune, dont la Maison des Arts et de la Musique constitue le lieu d'enseignement et de diffusion. La personne recrutée assure la fonction de point d'entrée administratif de cet établissement : elle reçoit le public, traite les demandes par téléphone et sur place, et fait le lien entre les familles, les élèves, les enseignants et les services municipaux. Au quotidien, les missions combinent gestion d'inscriptions, suivi des absences, organisation des plannings de salles et de cours, ainsi que suivi administratif des agents et des actions artistiques. Le rôle est ainsi central pour le bon fonctionnement de l'équipement et l'accès des habitants à l'offre culturelle municipale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par concours, et relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application. Le contrat à temps non complet implique une durée de travail inférieure à celle d'un temps complet, à prendre en compte dans l'organisation personnelle. Les perspectives d'évolution en catégorie C reposent essentiellement sur la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des exemples concrets de gestion de planning, de dossiers d'inscription ou de réservation de salles, en précisant les outils informatiques utilisés, qu'il s'agisse de logiciels de gestion ou de bureautique.
Valoriser toute expérience de relation avec un public varié (usagers, familles, institutionnels), car l'accueil physique et téléphonique constitue une part importante des missions.
Illustrer la qualité rédactionnelle par des exemples de comptes rendus ou de procès-verbaux, et, si possible, un intérêt réel pour les pratiques artistiques, qui peut être explicité dans la lettre de motivation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261007001576Fonction publique territoriale