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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Chargé d'accueil du public, de l'état civil et des élections (h/f) - PAGNY SUR MOSELLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
7 octobre 2026
Date limite
9 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec la population et avec les élus, vous occuperez les fonctions de chargé(e) d’accueil du public physique et téléphonique des administrés et assurerez les différentes missions dévolues à un officier d’état civil ainsi que la gestion des principales démarches liées à la population (dont la gestion des opérations électorales dont vous serez responsable). Il est précisé que le service comprend un 2e agent qui a la responsabilité du cimetière mais pour lequel vous assurerez la suppléance lors de ses absences (son recrutement est également en cours). Courant 2027, vous pourra être amené(e), après formation et habilitation, à participer au dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (dans le cadre de la mise en place d’une station biométrique). Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261007001538-charge-accueil-public-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec la population et avec les élus, vous occuperez les fonctions de chargé(e) d’accueil du public physique et téléphonique des administrés et assurerez les différentes missions dévolues à un officier d’état civil ainsi que la gestion des principales démarches liées à la population (dont la gestion des opérations électorales dont vous serez responsable). Il est précisé que le service comprend un 2e agent qui a la responsabilité du cimetière mais pour lequel vous assurerez la suppléance lors de ses absences (son recrutement est également en cours).Courant 2027, vous pourra être amené(e), après formation et habilitation, à participer au dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (dans le cadre de la mise en place d’une station biométrique).Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261007001538-charge-accueil-public-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054261007001538-charge-accueil-public-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Temps de travail : 37 heures/semaine (avec droit RTT annuel de 12 jours dont journée de solidarité) Avantages liés au poste : rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + prise en charge à 100% de la cotisation garantie maintien de salaire + participation mutuelle complémentaire santé (si adhésion au contrat groupe) + avantages CNAS Informations complémentaires : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 1 rue des Aulnois - 54530 Pagny-sur-Moselle, par voie postale, par courriel à l’accueil de la mairie ou directement sur la plateforme emploi territorial Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, veuillez contacter M. Fabrice FUTOL (Directeur Général des Services) au 03.83.81.71.18 Poste à pouvoir au plus tôt Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le chargé d'accueil, d'état civil et des élections occupe une fonction de premier plan dans une petite collectivité, où il constitue souvent le principal point de contact entre les habitants et la mairie. Au quotidien, il reçoit le public au guichet et par téléphone, traite les démarches liées à la vie des administrés et exerce les attributions d'officier d'état civil, notamment la tenue des registres et la délivrance des actes. Il assure également l'organisation des opérations électorales, dont il peut être responsable. Cette position d'interface, entre la population et les élus, fait de ce métier un maillon essentiel de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui suppose un recrutement par voie de mutation, de détachement ou par contrat selon le profil du candidat. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des conditions de diplôme généralement modestes, mais exige une bonne maîtrise des règles juridiques propres à l'état civil. Dans la fonction publique territoriale, la voie de progression passe classiquement par la préparation des concours internes et d'examens professionnels, ouvrant l'accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience d'accueil ou de traitement de demandes administratives, en précisant le volume et la nature du public reçu.
  • Renseignez-vous sur le cadre réglementaire de l'état civil et du droit électoral (Code civil, Code électoral), dont la connaissance sera directement sollicitée en poste.
  • Signalez votre disponibilité pour une formation à la station biométrique prévue en 2027, car cette compétence constitue un atout concret pour ce poste évolutif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261007001538Fonction publique territoriale

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