Assistant chargé de l'accueil et du suivi administratif - DEVILLE LES ROUEN

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction de l'action artistique d'une commune, chargée de faire vivre l'offre culturelle locale. La personne recrutée assure la fonction d'accueil et de soutien administratif pour deux équipements : la Maison des Arts et de la Musique et le Centre Culturel Voltaire. Au quotidien, il s'agit de renseigner le public, de gérer les flux d'informations et de documents, de suivre les dossiers administratifs et de contribuer à l'organisation des activités des équipements. Ce rôle de premier plan assure la liaison entre les usagers, les intervenants culturels et la hiérarchie, et conditionne la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, relevant de la fonction publique territoriale. Le poste est positionné en catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec un niveau de qualification de Bac à Bac +2. Dans ce versant, l'accès à un emploi titulaire passe en général par la voie du concours, et les évolutions de carrière peuvent se faire par la promotion interne ou la préparation d'examens professionnels, selon les règles propres à la collectivité.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion administrative (suivi de dossiers, facturation, planning, classement) en précisant les outils utilisés, notamment les logiciels bureautiques et de gestion.
• Illustrez votre intérêt pour le spectacle vivant ou les pratiques artistiques par une connaissance réelle des structures culturelles locales ou de leur fonctionnement.
• Préparez des exemples montrant votre capacité à être force de proposition et à travailler en autonomie, en décrivant une initiative concrète que vous avez menée dans un environnement d'accueil du public.