ASSISTANT DE DIRECTION 3A/22

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein d'un état-major, où il assure le lien entre la direction, les services et les interlocuteurs extérieurs. Au quotidien, il organise l'activité administrative du bureau : traitement et classement des documents, gestion de la correspondance et des réunions, accueil et orientation des visiteurs. Il participe également à la gestion administrative des personnels, notamment le suivi des actes liés au temps de service, et contribue à l'intégration des nouveaux arrivants. Dans les armées, cette fonction garantit la continuité et la fiabilité du fonctionnement courant.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, dans la catégorie B de la fonction publique de l'État. Ce niveau correspond à des fonctions d'application et de coordination administrative. Les perspectives d'évolution passent notamment par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui permettent d'accéder à la catégorie supérieure.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience de cinq ans sur un poste similaire en détaillant concrètement les tâches de secrétariat de direction et d'organisation de réunions que vous avez effectivement menées.
• Valorisez les éléments de rigueur et de gestion de l'information, notamment la tenue de bases de données, d'annuaires ou de suivis administratifs, qui correspondent aux missions attendues.
• Précisez votre niveau de maîtrise de la suite bureautique, ainsi que toute expérience avec des outils de gestion RH ou financiers, et, le cas échéant, votre familiarité avec un environnement militaire ou sécurisé.