SECRÉTAIRE

Comprendre ce poste

Ce poste de chargé d'accueil et de secrétariat s'inscrit au sein du service ressources humaines de l'Armée de terre, où il assure un rôle de soutien administratif essentiel au fonctionnement quotidien du service. La personne recrutée prend en charge le traitement du courrier entrant et sortant, la gestion documentaire et la coordination de plusieurs dossiers administratifs liés au personnel, comme les congés, les visites médicales ou les décorations. Elle constitue un point de contact pour les agents et contribue ainsi à la fluidité des démarches internes. Ce type de fonction garantit la continuité et la traçabilité des procédures, qui sont indispensables au bon fonctionnement d'une administration.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C et ouvert à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui signifie que les candidatures peuvent suivre des voies différentes selon le statut de chacun. Le niveau de catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution par promotion interne ou par concours de catégorie supérieure au fil de la carrière.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience en secrétariat en précisant les outils utilisés pour la gestion du courrier et des dossiers, notamment les logiciels de registre et de messagerie.
• Valorisez votre connaissance des règles de confidentialité et de protection du secret, qui revêtent une importance particulière dans un environnement militaire.
• Préparez des exemples concrets illustrant votre sens de l'accueil et votre capacité à orienter un interlocuteur, car ces qualités sont directement sollicitées dans ce poste.