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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

OPÉRATEUR DE LA CELLULE MANAGEMENT DE L’INFORMATION

Etat-major des armées (ouvre un nouvel onglet) — Etat-major des armées

Localisation
Yvelines (78), France (78)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
9 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Traitement du courrier: -administrez et supervisez l’exploitation de l’outil de gestion électronique du courrier; -encadrement de proximité, formation, montée en compétences des agents de la cellule; -planifiez, organisez, coordonnez les activités en respectant les échéances fixées; -animez la cellule en assurant la diffusion de l’information entrante et sortante et le traitement du courrier. Gestion documentaire et archivage : -mettez en œuvre la politique d’archivage de la documentation officielle, sous format numérique et papier conformément au plan de classement en vigueur; -garantissez la conservation de la documentation avec la politique des 3 âges et l’entreposage des archives intermédiaires dans le local «archives»; -assurez la mise à disposition de l’information et participez aux recherches d’archives; -assurez le suivi, le collationnement et la préservation du patrimoine documentaire; -entretenez un lien permanent avec le SHD afin d’organiser le reversement. Organisation d'évènements: -participez à l'organisation de certains évènements . -assurez la gestion et le suivi des demandes d'accès à la BA et l'accueil pour les intervenants extérieurs; -assurez la gestion des salles de réunion et besoins associés. Administration fonctionnelle des outils collaboratifs et accompagnez les utilisateurs dans la prise en main et veillez à la qualité, à la cohérence et à l'organisation des espaces collaboratifs.

Compétences attendues

Traitement du courrier: -administrez et supervisez l’exploitation de l’outil de gestion électronique du courrier;-encadrement de proximité, formation, montée en compétences des agents de la cellule;-planifiez, organisez, coordonnez les activités en respectant les échéances fixées;-animez la cellule en assurant la diffusion de l’information entrante et sortante et le traitement du courrier.Gestion documentaire et archivage :-mettez en œuvre la politique d’archivage de la documentation officielle, sous format numérique et papier conformément au plan de classement en vigueur;-garantissez la conservation de la documentation avec la politique des 3 âges et l’entreposage des archives intermédiaires dans le local «archives»;-assurez la mise à disposition de l’information et participez aux recherches d’archives;-assurez le suivi, le collationnement et la préservation du patrimoine documentaire;-entretenez un lien permanent avec le SHD afin d’organiser le reversement.Organisation d'évènements:-participez à l'organisation de certains évènements .-assurez la gestion et le suivi des demandes d'accès à la BA et l'accueil pour les intervenants extérieurs;-assurez la gestion des salles de réunion et besoins associés.Administration fonctionnelle des outils collaboratifs et accompagnez les utilisateurs dans la prise en main et veillez à la qualité, à la cohérence et à l'organisation des espaces collaboratifs.

Profil attendu

Vous justifiez d’une bonne connaissance de l’organisation du ministère des Armées et de la chaîne du soutien. Vous disposez d’une expérience professionnelle ou d’une appétence particulière dans les domaines du management de l’information, de la gestion documentaire et/ou de l’archivage. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur ainsi que d’un sens affirmé du compte rendu. Vous possédez de bonne qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes capable de proposer un plan d’action pour répondre efficacement aux différentes missions et sollicitations de votre hiérarchie.

Informations complémentaires

- Horaires variables. - Possibilité d’une journée de télétravail flottant - Congés : 25 jours de congés annuels et 18 RTT. - Restauration sur place. - Transport : établissement desservi par lignes de bus – liaisons avec RERC, gare routière et tramway T6 Vélizy. - Possibilité de stationner sur site. - Salle de sport (Club de la défense); Crèche : association sportives et culturelles. - Offres de prestations sociales : sur le site www.igesa.fr. - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. - Participation mutuelle. - Prise en charge partielle du titre de transport en commun public.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'état-major des armées, où la maîtrise de l'information conditionne la qualité de la décision et la traçabilité des actes administratifs. La cellule de management de l'information assure la circulation du courrier, l'organisation de la documentation et la conservation des archives produites par le service. Au quotidien, la personne recrutée administre l'outil de gestion électronique du courrier, coordonne les activités de la cellule et veille au respect des règles de classement et d'archivage. Elle contribue ainsi à la continuité et à la fiabilité du fonctionnement de l'institution.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la procédure ne relève pas d'un concours unique mais d'un recrutement sur poste. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, qui suppose une mise en œuvre opérationnelle de procédures encadrées, avec une part d'encadrement de proximité. Dans la fonction publique d'État, les perspectives d'évolution passent principalement par les concours internes et les promotions au sein de la filière administrative ou de la filière de gestion.

Conseils pour candidater

  • Documentez précisément votre expérience en gestion électronique de documents ou en archivage, en citant les outils utilisés et les volumes traités, car ces éléments répondent directement aux attentes de l'annonce.
  • Préparez une présentation claire de la chaîne du soutien et des acteurs du ministère des Armées, la connaissance de cet environnement étant explicitement demandée et souvent discriminante en entretien.
  • Mettez en avant votre capacité à proposer un plan d'action concret, en illustrant par un exemple où vous avez organisé une activité sous contrainte de délais ou formé des collègues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_19-00071697Fonction publique d'État

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