FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Chargée de l’accueil ,Assistante « gestion des déchets » - CTE DE CMES OSARTIS MARQUION

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Chargée de l’accueil du siège communautaire Assistante au service « gestion des déchets » Secrétaire du directeur des services techniques En tant qu'assistante au service « gestion des déchets » : En lien direct avec le chef de service « Gestion des déchets », l’agent a en charge les missions suivantes : - Gérer les tâches administratives du service déchets - Utiliser l’outil informatique - Gérer les mails et les appels entrants et sortants En tant que chargée d’accueil du siège communautaire : - Accueil physique et téléphonique du public : orientation et renseignement sur place ou par téléphone - Réception, traitement et diffusion de l’information auprès des Elus et des Services -En tant que Secrétaire du directeur des services techniques : - Assurer le secrétariat de la direction des services techniques (saisie de bons de commandes, de courriers, envoi de convocation pour des réunions, saisie de comptes-rendus,…) - Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au service

Compétences attendues

Chargée de l’accueil du siège communautaireAssistante au service « gestion des déchets »Secrétaire du directeur des services techniquesEn tant qu'assistante au service « gestion des déchets » :En lien direct avec le chef de service « Gestion des déchets », l’agent a en charge les missions suivantes :- Gérer les tâches administratives du service déchets- Utiliser l’outil informatique- Gérer les mails et les appels entrants et sortantsEn tant que chargée d’accueil du siège communautaire :- Accueil physique et téléphonique du public : orientation et renseignement sur place ou par téléphone- Réception, traitement et diffusion de l’information auprès des Elus et des Services-En tant que Secrétaire du directeur des services techniques :- Assurer le secrétariat de la direction des services techniques (saisie de bons de commandes, de courriers, envoi de convocation pour des réunions, saisie de comptes-rendus,…)- Rédiger tous documents administratifs utiles et nécessaires au service

Profil attendu

• Les "savoirs" : 1. Connaître le territoire d’Osartis Marquion 2. Connaitre le fonctionnement du service déchets communautaire 3. Connaitre le règlement intérieur des déchèteries 4. Connaitre les filières de traitement des déchets et l’organisation du tri des déchets 5. Connaissance des règles et consignes de sécurité liées aux déchets 6. Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité 7. Connaissance des matériaux (Déchets dangereux : DMS, amiante, DASRI) 8. Connaissances en informatique et en calcul 9. Connaissance des gestes et postures de manutention 10. Connaissance des outils bureautique (traitement de texte, tableurs, PowerPoint…) 11. Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales, 12. Bonnes qualités rédactionnelles, 13. Bonne expression orale, sens de la pédagogie, 14. Bonne maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail, 15. Connaitre les grandes règles de protocole et de bienséance, • Les "savoir-faire" : 1. Savoir accueillir le public physiquement ou au téléphone, facilités de contact et de communication, 2. Savoir effectuer diverses tâches administratives 3. Savoir travailler en équipe 4. Savoir organiser son travail en autonomie 5. Savoir gérer les conflits 6. Savoir communiquer avec le personnel des déchèteries 7. Savoir communiquer avec les sociétés de collectes 8. Savoir rendre compte à sa hiérarchie 9. Capacité de tenir un standard téléphonique : prendre des messages et les gérer, 10. Gérer le courrier entrant et sortant, 11. Tenir un secrétariat, prendre des notes, des rendez-vous, rédiger des mails, des courriers et faire des tableaux de bord , • Les "savoir-être" : 1. Polyvalent, réactif, adaptable 2. Aisance relationnelle 3. Etre ferme et convaincant mais toujours courtois et souriant 4. Respectueux des usagers 5. Méthodique et rigoureux 6. Ponctuel, disponible

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

merci d'adresser votre candidature ( cv+ lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes osartis marquion, rue jean Monnet à Vitry en Artois Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste combine trois fonctions de soutien au sein d'une intercommunalité : l'accueil du siège, le secrétariat de la direction des services techniques et l'appui administratif au service de gestion des déchets. Ces missions assurent la circulation de l'information entre les élus, les services et les usagers, et permettent aux équipes techniques de se concentrer sur leur cœur de métier. Au quotidien, l'agente traite les appels et courriels, rédige et met en forme les documents administratifs, saisit les bons de commande et prépare les réunions. Le service déchets, qui couvre la collecte et les déchèteries, implique aussi une dimension réglementaire et sécuritaire que l'agent doit intégrer dans ses échanges avec le public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui ouvre la voie à une mutation ou à un recrutement direct. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'appui administratif. Les perspectives d'évolution passent par les concours internes ou externes de la filière administrative, ainsi que par la formation continue, notamment sur les thématiques environnementales et réglementaires liées aux déchets.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que votre aisance avec les outils bureautiques, en citant des exemples concrets de gestion de courriels et de comptes rendus.
Documentez-vous sur le territoire d'Osartis Marquion et sur le fonctionnement général de la gestion des déchets (tri, filières, déchèteries) pour montrer votre intérêt réel pour le service.
Valorisez toute expérience en secrétariat de direction ou en environnement technique, et préparez-vous à évoquer votre connaissance des règles d'hygiène et de sécurité, qui est attendue dans ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261009001263Fonction publique territoriale