FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Responsable de l'accueil et du bureau scolarité (h/f)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Responsable de l'accueil et du bureau scolarité placé sous la responsabilité de la direction du Conservatoire des Alpes-Maritimes, assure ses missions en relations transversales avec l'équipe administrative, pédagogique, les partenaires institutionnels et les familles. - En charge de l’accueil : • Accueil physique du public, il veillera à ce qu’il soit dirigé correctement au sein de l’établissement ; • Accueil téléphonique : il fournira par téléphone aux usagers les renseignements sur les cours et disciplines proposés par le Conservatoire ; • Assurera la gestion de la boite générique du conservatoire : suivi, diffusion et classement ; • Il gèrera la mise à jour des affichages à la réception ; • Il redirigera les appels téléphoniques aux bons services ou vers les bonnes personnes ; • Il fournira également les informations sur les évènements de l’établissement ; • Il veillera à l’application des consignes de sécurité des personnes, des biens et des locaux. - En charge de la gestion administrative de la scolarité : • Il gérera les inscriptions des élèves dans le logiciel de métier : saisie, mise à jour des dossiers des élèves ; • Il gérera les absences des élèves ; • Il diffusera les informations importantes aux familles : absences des professeurs, reports ou modifications de cours, changement de salles, etc… ; • Il assistera les professeurs en cas de problèmes rencontrés sur leur lieu de cours ; • Il réservera les salles pour les événements ou pour les cours ; • Il aura un contrôle sur l’envoi des diffusions des manifestations des enseignants (affiches, invitations) et la réservation des salles, des besoins en matériel ; • Il gérera les modifications d’emploi du temps dans le logiciel de métier ; • Il élaborera les différents documents administratifs et veillera aux mises à jour. - Autres : • Présence lors des réunions de rentrée ; • Présence lors des auditions et des concerts.

Compétences attendues

Le Responsable de l'accueil et du bureau scolarité placé sous la responsabilité de la direction du Conservatoire des Alpes-Maritimes, assure ses missions en relations transversales avec l'équipe administrative, pédagogique, les partenaires institutionnels et les familles.- En charge de l’accueil :• Accueil physique du public, il veillera à ce qu’il soit dirigé correctement au sein de l’établissement ;• Accueil téléphonique : il fournira par téléphone aux usagers les renseignements sur les cours et disciplines proposés parle Conservatoire ;• Assurera la gestion de la boite générique du conservatoire : suivi, diffusion et classement ;• Il gèrera la mise à jour des affichages à la réception ;• Il redirigera les appels téléphoniques aux bons services ou vers les bonnes personnes ;• Il fournira également les informations sur les évènements de l’établissement ;• Il veillera à l’application des consignes de sécurité des personnes, des biens et des locaux.- En charge de la gestion administrative de la scolarité :• Il gérera les inscriptions des élèves dans le logiciel de métier : saisie, mise à jour des dossiers des élèves ;• Il gérera les absences des élèves ;• Il diffusera les informations importantes aux familles : absences des professeurs, reports ou modifications de cours,changement de salles, etc… ;• Il assistera les professeurs en cas de problèmes rencontrés sur leur lieu de cours ;• Il réservera les salles pour les événements ou pour les cours ;• Il aura un contrôle sur l’envoi des diffusions des manifestations des enseignants (affiches, invitations) et la réservation des salles, des besoins en matériel ;• Il gérera les modifications d’emploi du temps dans le logiciel de métier ;• Il élaborera les différents documents administratifs et veillera aux mises à jour.- Autres : • Présence lors des réunions de rentrée ;• Présence lors des auditions et des concerts.

Profil attendu

Compétences techniques : • Maitriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale ; • Maitriser les techniques de rédaction administrative ; • Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; • Utilisation du logiciel métier : I-MUSE ; • Connaissance des procédures administratives ; • Formation CNFPT appréciée. Compétences relationnelles : • Savoir travailler en équipe ; • Avoir le sens du service public ; • Faire preuve de discrétion et confidentialité ; • Capacité à communiquer avec des partenaires institutionnels. Compétences organisationnelles : • Savoir gérer les priorités et les urgences ; • Avoir de la rigueur et de la méthode ; • Savoir faire preuve d’anticipation ; • Rendre compte à la direction et alerter ; • Savoir faire preuve de discrétion et réserve.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame La Présidente Palais Sarde 10 rue de la Préfecture 06300 NICE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le conservatoire d'un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) est un équipement culturel chargé de l'enseignement artistique, de la musique, de la danse et du théâtre notamment, à destination des habitants du territoire. Le bureau de scolarité et l'accueil constituent le point de contact premier entre cet équipement et son public : familles, élèves, partenaires institutionnels. Le titulaire du poste assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les usagers, gère la boîte mail générique et les affichages, et veille à l'application des consignes de sécurité. Il s'inscrit ainsi dans une fonction de première ligne du service public local, où la qualité de l'accueil conditionne l'image de l'équipement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas un concours mais un recrutement sur poste, selon les règles propres à la fonction publique territoriale. Le poste relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et de mise en œuvre, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par la voie des concours internes ou externes ou des promotions, notamment après une formation professionnelle dispensée par le CNFPT.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public et de la gestion de situations variées, en illustrant concrètement votre capacité à orienter les usagers et à gérer des priorités simultanées.
Si vous connaissez le logiciel I-MUSE ou des outils de gestion d'enseignement artistique, indiquez-le explicitement, car il s'agit d'un outil métier précis ; à défaut, précisez votre aisance avec les applications de gestion administrative.
Renseignez-vous sur le cadre statutaire de la FPT (cadres d'emplois, règles de discrétion professionnelle) et, si vous ne l'avez pas, évoquez votre intérêt pour une formation CNFPT, qui est appréciée sur ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O006261009001295Fonction publique territoriale