FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Agent administratif polyvalent - GAUJAC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gard (30), France (30)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

9 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Gaujac, comptant 1 150 habitants, recherche un agent administratif polyvalent (H/F) pour assurer la gestion administrative de plusieurs services municipaux. Au sein du secrétariat de mairie et sous l’autorité du maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez principalement les missions liées à l’urbanisme, aux élections et à la communication municipale. Vous participerez également à la continuité du service public en assurant le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil, notamment pour les missions d’état civil et d’accueil du public. Vos missions seront : 1. Urbanisme - Accueillir, informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme. - Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme. - Assurer le suivi administratif des dossiers : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc. - Assurer les relations avec les services instructeurs et les partenaires institutionnels. - Veiller au suivi des procédures et au respect des délais réglementaires. 2. Gestion des élections - Assurer la gestion administrative des listes électorales. - Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux. - Assurer le suivi des inscriptions, radiations et modifications des listes électorales. - Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des élections. - Participer à l’organisation matérielle des opérations électorales et à la tenue des bureaux de vote. 3. Communication municipale - Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication de la commune. - Rédiger et mettre en forme des articles, informations pratiques et actualités municipales. - Assurer la mise à jour du site internet et des supports numériques de la commune. - Contribuer à la réalisation du bulletin municipal et des supports d’information à destination des habitants. - Participer à la promotion des événements et manifestations communales. 4. Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public. - Renseigner, informer et orienter les administrés. - Assurer les formalités administratives liées à l’état civil, dans le respect des compétences et habilitations requises. - Participer à la gestion des demandes courantes des usagers. - Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service accueil et état civil. 5. Participation à la vie administrative de la commune - Apporter un soutien ponctuel aux autres missions administratives de la collectivité. - Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers. - Participer à la continuité et à la qualité du service public communal.

Compétences attendues

La commune de Gaujac, comptant 1 150 habitants, recherche un agent administratif polyvalent (H/F) pour assurer la gestion administrative de plusieurs services municipaux.Au sein du secrétariat de mairie et sous l’autorité du maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez principalement les missions liées à l’urbanisme, aux élections et à la communication municipale.Vous participerez également à la continuité du service public en assurant le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil, notamment pour les missions d’état civil et d’accueil du public.Vos missions seront :1. Urbanisme- Accueillir, informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme.- Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme. - Assurer le suivi administratif des dossiers : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc. - Assurer les relations avec les services instructeurs et les partenaires institutionnels. - Veiller au suivi des procédures et au respect des délais réglementaires.2. Gestion des élections- Assurer la gestion administrative des listes électorales.- Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux. - Assurer le suivi des inscriptions, radiations et modifications des listes électorales. - Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des élections. - Participer à l’organisation matérielle des opérations électorales et à la tenue des bureaux de vote.3. Communication municipale- Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication de la commune. - Rédiger et mettre en forme des articles, informations pratiques et actualités municipales. - Assurer la mise à jour du site internet et des supports numériques de la commune.- Contribuer à la réalisation du bulletin municipal et des supports d’information à destination des habitants.- Participer à la promotion des événements et manifestations communales.4. Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.- Renseigner, informer et orienter les administrés.- Assurer les formalités administratives liées à l’état civil, dans le respect des compétences et habilitations requises.- Participer à la gestion des demandes courantes des usagers.- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service accueil et état civil.5. Participation à la vie administrative de la commune- Apporter un soutien ponctuel aux autres missions administratives de la collectivité.- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers. - Participer à la continuité et à la qualité du service public communal.

Profil attendu

Une expérience préalable en collectivité territoriale est souhaitée. Une connaissance des procédures administratives, notamment en matière d’urbanisme, serait appréciée. Le candidat devra faire preuve de polyvalence, de rigueur et d’autonomie, posséder de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et avoir le sens du service public. Une capacité d’adaptation et une volonté de s’investir dans les différentes missions confiées seront particulièrement appréciées.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser à M. le Maire. Merci de les déposer en ligne (lien ci-dessus). Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune comme Gaujac, qui compte environ 1 150 habitants, le secrétariat de mairie constitue le point d'entrée administratif de la collectivité. L'agent administratif polyvalent y assure la gestion courante de plusieurs services à la fois, en lien direct avec les habitants et les élus. Au quotidien, cela recouvre l'accueil et l'information du public, l'enregistrement et le suivi de dossiers, ainsi que la rédaction et la diffusion de documents municipaux. Cette polyvalence est un enjeu central : elle garantit la continuité du service public, y compris lorsque certains agents sont absents.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet d'accéder à l'emploi par voie statutaire ou par contrat. Les agents de catégorie C exercent des fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures, avec un degré d'autonomie qui croît avec l'expérience. Dans la filière administrative, des voies de promotion existent par concours internes ou examens professionnels, notamment vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en collectivité, même ponctuelle, en décrivant concrètement les procédures que vous avez traitées (courriers, dossiers, accueil du public).
Si vous avez déjà travaillé sur des dossiers d'urbanisme ou d'état civil, précisez les logiciels ou outils utilisés, car ces connaissances sont directement mobilisables dès la prise de poste.
Dans votre lettre de motivation, illustrez votre sens du service public et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle par des exemples précis plutôt que par des qualificatifs généraux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O030261009000646Fonction publique territoriale