FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Assistant administratif (h/f) - Commune de Menton

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Publication

9 octobre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du service du Protocole, vous serez en charge de l’accueil du service, d’effectuer le suivi du secrétariat, d’assister aux manifestations. Vous devrez faire preuve d’une discrétion exemplaire. *Secrétariat : - Rédaction des procès-verbaux des réunions et courriers divers ; - Participation aux mondanités (mariages, décès, naissance, félicitations) ; - Vérification des stocks de boissons ; - Régisseur suppléant ; - Gestion du registre des cadeaux (coupes, médailles, livres, etc…) ; - Relances téléphoniques, archivage, note interne, saisie des chevalets, des menus, des listes des présents, etc… ; - Mise sous pli. *Sur les manifestations : - Dressage et service de certains apéritifs en Mairie, à la Villa Maria Serena et en extérieur ; - Service de boissons pour les réunions de travail ; - Accueil pour les manifestations (le Festival de Musique, etc…)

Compétences attendues

Au sein du service du Protocole, vous serez en charge de l’accueil du service, d’effectuer le suivi du secrétariat, d’assister aux manifestations. Vous devrez faire preuve d’une discrétion exemplaire.*Secrétariat :- Rédaction des procès-verbaux des réunions et courriers divers ;- Participation aux mondanités (mariages, décès, naissance, félicitations) ;- Vérification des stocks de boissons ;- Régisseur suppléant ;- Gestion du registre des cadeaux (coupes, médailles, livres, etc…) ;- Relances téléphoniques, archivage, note interne, saisie des chevalets, des menus, des listes des présents, etc… ;- Mise sous pli.*Sur les manifestations :- Dressage et service de certains apéritifs en Mairie, à la Villa Maria Serena et en extérieur ;- Service de boissons pour les réunions de travail ;- Accueil pour les manifestations (le Festival de Musique, etc…)

Profil attendu

- Initiative dans les recherches ; - Disponibilité, rigueur, ponctualité, discrétion, courtoisie ; - Bon contact avec le public ; - Bonne présentation ; - Polyvalence ; - Maîtrise des logiciels Word et Excel ; - Italien et anglais souhaitable.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame le Maire Hôtel de Ville Mairie de Menton 06500 MENTON Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le service du Protocole d'une commune comme Menton assure la représentation institutionnelle de la ville lors des cérémonies, réceptions et manifestations officielles. La personne recrutée en assistance administrative combine un rôle de secrétariat classique (comptes rendus, courriers, suivi des registres) et un rôle d'accueil et de logistique lors des événements. Elle contribue ainsi au bon déroulement des actes de représentation de la collectivité, tout en assurant la tenue administrative du service. Le poste implique une forte dimension de discrétion, les sujets traités touchant souvent à des moments personnels ou institutionnels sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, ce qui correspond aux fonctions d'exécution et d'assistance. Les candidatures se font donc selon les modalités de recrutement propres à la commune, qu'il convient de vérifier dans l'avis publié. Dans la filière administrative de la FPT, la catégorie C ouvre des possibilités de progression par concours internes et par examens professionnels vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des exemples concrets de discrétion et de gestion de situations protocolaires ou événementielles, qui sont des critères déterminants pour ce type de service.
Valoriser la maîtrise de Word et Excel par des réalisations précises (comptes rendus structurés, tableaux de suivi de stocks ou de cadeaux), et signaler le niveau d'italien ou d'anglais si ces langues sont pratiquées.
Préparer des éléments sur l'expérience du service en salle ou de l'accueil du public, car la dimension logistique des manifestations est une part importante des missions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O006261009000951Fonction publique territoriale