FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours
AGENT D'ACCUEIL MAIRIE - AGENCE POSTALE COMMUNALE - MAIRIE DOLLON
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Sarthe (72), France (72)
Publication
9 octobre 2026
Date limite
8 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
assurer les services postaux, financiers et prestations associées d'une agence postale communale
aider aux travaux de secrétariat
gèrer l'urbanisme
gèrer les locations des baux communaux
MAIRIE :
gèrer l'instruction des demandes d'urbanisme (enregistrement des demandes, délivrance des autorisations PC-DP-CU-PA)
renseigner le public sur les règles d'occupations des sols
classer et archiver les demandes d'urbanisme
gérer la publication des informations auprès des journaux locaux
gérer le site internet de la commune
délivrer les autorisations d'emplacement de taxis
gèrer le versement des subventions associatives
être charger de la gestion locative (accueille les demandeurs de logements, renseigne, établit le bail, transmettre les documents aux différents organismes, suivre les attributions de logements, établir la demande de paiement des loyers)
effectuer des tâches de secrétariat en cas de nécessité
gestion de la comptabilité (facturation, titres)
gérer les demandes du public : service à la population, état civil
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
vente des timbres postaux, enveloppes, colis, affranchissement courrier
réception des dépôts courriers (recommandés …) retrait lettres et colis en instance
gérer le retrait d'espèces
gérer la comptabilité et les stocks
transmettre au bureau centre pour traitement direct des demandes
activités occasionnelles :
établir les actes d'état civil
présence lors des élections
collaboration à la gestion des marchés publics
Compétences attendues
assurer les services postaux, financiers et prestations associées d'une agence postale communaleaider aux travaux de secrétariat gèrer l'urbanismegèrer les locations des baux communauxMAIRIE : gèrer l'instruction des demandes d'urbanisme (enregistrement des demandes, délivrance des autorisations PC-DP-CU-PA) renseigner le public sur les règles d'occupations des sols classer et archiver les demandes d'urbanisme gérer la publication des informations auprès des journaux locaux gérer le site internet de la commune délivrer les autorisations d'emplacement de taxis gèrer le versement des subventions associatives être charger de la gestion locative (accueille les demandeurs de logements, renseigne, établit le bail, transmettre les documents aux différents organismes, suivre les attributions de logements, établir la demande de paiement des loyers)effectuer des tâches de secrétariat en cas de nécessité gestion de la comptabilité (facturation, titres) gérer les demandes du public : service à la population, état civil AGENCE POSTALE COMMUNALE : vente des timbres postaux, enveloppes, colis, affranchissement courrier réception des dépôts courriers (recommandés …) retrait lettres et colis en instance gérer le retrait d'espèces gérer la comptabilité et les stocks transmettre au bureau centre pour traitement direct des demandes activités occasionnelles : établir les actes d'état civilprésence lors des électionscollaboration à la gestion des marchés publics
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Ce poste combine l'accueil du public et plusieurs fonctions administratives au sein d'une petite commune. Dans une mairie de taille modeste, l'agent est souvent le premier point de contact des habitants : il assure le relais des services postaux et financiers de l'agence postale communale, tout en prenant en charge des dossiers techniques comme l'urbanisme ou la gestion locative des logements communaux. Le quotidien alterne donc renseignements au guichet, instruction de dossiers, tenue de documents et suivi de la comptabilité. Cette polyvalence est au cœur du service public de proximité, puisqu'elle garantit que l'usager trouve une réponse ou une orientation sans multiplier les démarches.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par mutation, détachement ou contrat selon les candidatures. Les agents de catégorie C accèdent généralement à des évolutions via les concours et examens de la filière administrative, ainsi que par la formation continue, qui peut conduire à des responsabilités plus étendues sur les dossiers d'urbanisme ou de gestion.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience en accueil du public ou en guichet, en précisant le volume de demandes traitées et la manière dont vous avez gérée les priorités.
- Préparez des exemples concrets de rigueur dans le respect de délais ou de procédures, car le poste exige la maîtrise des échéances réglementaires.
- Renseignez-vous en amont sur les règles de base de l'urbanisme (types d'autorisations, instruction) et sur le fonctionnement d'une agence postale communale, qui seront très probablement abordés en entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O072260908001327Fonction publique territoriale